车辆管理制度.doc

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集团车辆管理制度

一、目的

为加强集团公司车辆日常使用与管理，本着安全、节约、高效的原则，合理整合集团现有资源，规范使用各种车辆，有效降低管理成本，以保障XX集团各项业务发展的需要，特制定本办法。

二、适用范围

本制度适用于集团总部车辆以及各二级公司车辆。

三、车辆管理办法：

1、集团总部车辆调派、维修、保险、粤通卡及加油卡充值、违章及事故处理由集团企业发展部管理。

2、集团总部设专任司机驾驶，定车定人定保养，特殊情况需相互调配司机及车辆的，统一由企业发展部安排。出车前要整车干净整洁，车况良好，根据目的地选择最佳行车路线，做到确保行车安全。

3、集团总部车辆的有关证件及保险资料由企业发展部统一保管。

4、集团各部门人员需要使用车辆时，申请人应事先填妥《派车申请单》，经直属部门负责人签字审核

后交企业发展部签批，并进行统一调派。无《派车申请单》者，或擅自出车，或不接受保安员查点

载货者，保安员应禁止出车，不听劝告者，保安员开具罚单，上报企业发展部，调查情况后按情节

轻重，给予惩处并公告批评。

5、如遇特殊情况，来不及填写《派车申请单》的，保安员应立即上报企业发展部，经同意后给予放行，后补办手续。

6、《派车申请单》应注明到达目的地、使用人、使用部门、使用时间等。

7、集团所有的物品出厂，无论是公司的物品还是私人的物品，或载运货物出厂时，必须开具《物品放行条》，并有申请人的直属部门负责人和企业发展部指定人员的签字审批，保安员才给予放行；《物品放行条》须详填用途及装载品名、数量，保安员应严格就装载品名、数量、规格与实际数相核对，若有不符，拒绝放行，并立即报企业发展部处理。

8、保安人员核实用车人员行驶里程，并在《派车申请单》上如实记录。企业发展部负责集中回收当月

的《派车申请单》，并对各用车人员的用车记录进行分类、统计和存档管理。

9、司机或用车人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，

车辆行车途中应特别注意安全行驶，若有违规罚款，由申请用车人员全额负担。

10、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得等其他人员出车时才临时去加油。

11、司机或用车人员发现所驾的公司车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告企业发展部，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

12、司机或用车人员出车时一定确保证件齐全；出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知企业发展部，并说明原因。

13、出车人员需确保二十四时通信畅通，以便处理突发事故。特殊情况确实无法联络的，事后需要说明原因。

14、公司车辆实行节假日及夜间归位管理，不得随意更换存车地点，如遇特殊情况必须提前请示企业发展部总经理，并获批准。

15、车辆出广东省的，须在《派车申请单》上注明预计返回时间，并报董事长签字批准，再由企业发展部调派车辆；若超过预计的返程时间无法返回的，应提前向董事长报告获批准，并知会企业发展部，后补办手续。

16、车辆在广东省内因特殊情况，当日无法返回的，须报企业发展部总经理获批准，后补办手续。

17、车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥，钥匙交保安处回收保管。

18、节假日公司领导（部门总经理以上级别）用车，办理相关手续，须经董事长批准后，再由企业发展部调派车辆。

19、专职司机管理：

①出车要做到服务周到，准时守纪，要注意休息，不开疲劳车，不酒后驾车；

②对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全；

③未经董事长或企业发展部许可，不得随意将车辆交付他人驾驶或练习驾驶；

④应对公司领导或客户在车内的谈话必威体育官网网址；

⑤服从上级领导的安排，不服从或私自更改安排，由此造成公司损失，应承担相应责任。

⑥如违反交通规则、公司规定或发生事故，依其过失程度予以警告、罚款或开除处分。造成公司财产损失的，应承担赔偿责任。

四、车辆使用及其范围：

（1）公司配车：

1、专车专人，配专职司机：

①级别：集团董事长/总裁；

②调配权：集团董事长/总裁；

③费用：参考福利制度规定，实行实报实销制；

2、不配司机，指定专人保管：

①级别：集团副总裁以上、二级公司董事长和总经理；

②调配权：个人；

③费用：参考福利制度规定，实行实报实销制；

3、指定主用个人，不配专职司机：

①级别：有特别需求，个人提出申请获批；

②调配权：企业发展部；

③费用：公司和部门分摊；

④每辆车每月必须给公司使用四次（含）。

4、指定主用部门，配专职司机（部门使用不配专职司机）：

①级别：有正当理由，部门提出申请获批；

②调配权：企业发展