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电子信息技术在企业中的应用以及发展

企业是经济活动的基本单元，企业的发展可以带动社会的经济发展，而电子

信息技术对企业的发展有很积极的促进作用，所以将电子信息技术更大范围的应

用在企业日常管理中将是未来企业发展的必然趋势。

标签：电子信息技术；企业；管理

一、电子信息技术在企业管理中的应用现状和存在的问题

1、电子信息技术在企业管理中的应用现状

随着网络的不断普及，电子信息技术在企业管理中得到了越来越广泛的应

用，但是从目前企业发展情况开看，一部分企业对于电子信息技术在企业管理中

的应用重视程度还是不够，每一个企业不论小型企业还是大型企业面都需要对自

己的发展现状有足够明确的认识，制定准确具体的管理制度，再针对这些制度将

其与电子信息技术联系起来，对某些方面的管理给予足够的重视。

2、企业领导人对信息化建设不够重视

信息化技术的高速发展使得一部分长期以来一直遵循传统发展模式的企业

领导人不能及时对信息化技术进行了解，跟不上企业发展向信息化生产转型的步

伐，仍然在传统生产背景下对企业进行领导规划，所以对在企业中应用电子信息

技术的工作重视程度不够，主要的表现有不关注企业硬件设施的更新检查工作，

导致电子信息技术不能真正应用在企业生产管理中，影响企业的整体发展。

3、对信息化的认知不够准确全面

信息化技术依赖于计算机，要实行企业信息化管理，首先要在企业中配备相

应的計算机设备，数量足够多且能够带动企业信息化发展项目，可是有的企业虽

然认识到了设备的重要性，硬件设施配备齐全，但是对于电子信息化认识不够准

确全面，不能实现对这些机械设备的全面合理利用，无形中便增加了企业信息化

建设的工作难度。所以要想实现企业信息化建设，除了配备相应的计算机硬件设

施之外，还要对这些设备及计算机信息化有一定了解，合理有效的利用这些设备，

实现其功能的最大化，这样才能更好的实现对信息资源的开发利用，提高企业各

项工作环节的工作效率和工作质量，促进企业快速发展。

4、技术人员空缺

缺乏相应的技术人员是企业信息化发展中的重要缺口。配备相应的计算机硬

件设施对于企业实现信息化管理是远远不够的，如果没有专业的技术人员对这些

设施进行操作，那么有再多再好的设施也只能放作摆设而不能真正的应用到信息

化建设当中。而在很多企业中都存在只重视计算机设配的配备工作而不重视对相

关技术人员的聘请工作。如果计算机设备在出现问题时没有得到及时的修复，就

会影响企业整个信息化建设项目的工作效率和工作质量。

二、电子信息技术在企业管理中的必要性

1、通过电子信息化可以提高企业生产成本计算的准确性

在没有计算机的时代，企业主要通过传统的人力对成本进行合算，这样的合

算办法慢而且成本很高，企业需要雇佣大量人力来对整个企业的大数据进行处

理，雇佣工人就需要为工人提供劳动报酬，这大大增加了企业的生产成本，而人

工合算成本的效率太低，准确率不高，有时候难免会在处理信息时产生差错，对

企业依靠成本来进行决策产生一定的影响，从而甚至造成不可挽回的损失，所以

由此可见传统的通过人力合算企业成本的办法是存在很多弊端的。而现如今随着

科学技术的不断发展，计算机的出现彻底解决了这一大问题，从出现世界上第一

台能处理计算问题的计算机到现在，计算机技术不断发展更新，最终彻底解决了

一些计算机的计算问题，如今计算机已经可以放心的应用于企业成本及利润等的

计算当中，为企业提供了极大的便利，同时还大大降低了生产成本，促进企业的

发展。

2、有助于实现对企业资源的管理

企业要想得到更大的发展，一双明亮的眼睛是必不可少的，用来观察这个世

界从而保证可以及时的获取任何有利于企业发展的信息。计算机信息化时代就满

足了这一需求，信息化可以促进信息共享，进行时时传送，企业可以通过计算机

分析这个行业中的各种动态如一些数据及其他企业的发展趋势，掌握相应的商业

数据，从而对本企业的相关政策进行调整，已达到企业利益最大化。在企业中应

用计算机信息化是现在企业要壮大发展的必然趋势。

三、计算机信息化在企业管理中的应用

1、企业档案管理

企业在实现计算机信息化之后，同时实现了信息数据的远近传递交换和处

理。各种文件不再以纸质的形式进行存储，而是改用以电子文件的形式，以电子

文件的形式进行数据存储办公效率更高，传递速度也得到了提升。在传统的管理

模式中，企业的档案如文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、

人事档案等的