公司级项目管理配套表单.xls

10总结

09变更管理

08状态报告

07会议纪要

06沟通计划

05风险管理

04进度计划

03WBS

02策划任务书

01项目组成员

00目录

公司级项目管理配套表单

序号

名称

项目组成员表

项目策划/任务书

项目WBS表

项目进度计划表

项目风险管理表

项目沟通计划表

项目会议纪要

项目状态报告表

项目变更管理表

项目总结表

01项目组成员表

一、项目基本情况

项目名称

项目编号

制作人

审核人

项目经理

制作日期

二、项目组成员

成员姓名

项目角色

所在部门

职责

项目起止日期

投入频度及工作量

联系电话

主管经理

签字

日期

02项目策划/任务书

二、项目描述

1.项目背景与目的（所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）

背景：

目的：

2.项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述）

三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）

7月8日7月11日8月14日9月17日7月22日11月25日

成立项目组市场调研完成产品定义完成产品实现产品发布产品上架

四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）

五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）

例：（正常情况下至少应有2-3条约束）

假定：1.工厂配合度高，按时交付样品。

约束：1.产品按时发布。

六、项目主要利益干系人（包括高管、职能部门主管、项目经理、项目组成员等）

姓名

类别

部门

职务

03WBS表

二、工作分解结构（R-负责responsible；As-辅助assist；I-通知informed；Ap-审批toapprove）

一级

二级

三级

工期/天

RDC-产品开发部

SCC-采购部

SCC-供应链计划部

SCC-质量部

SCC-仓储物流部

SC-销售部

MC-营销部

MC-视觉部

IOC-运作管理部

1.项目输入/市场调研

1.1项目输入

需求接收、评审、立项

R

I

1.2市场调研

产品调研评审

2.产品定义

2.1样品采购

提交采购需求

样品采购

试样评审

3.产品开发

3.1产品设计

策划外观结构设计评审

3.2产品确认

打样试样评审

S

4.产品验证

4.1包装方案

说明书设计评审

包装设计评审

4.2安装视频拍摄

写脚本拍摄评审

4.3包装打样

打样确认评审

5.产品上市

5.1项目产品移交

产品资料审核移交

5.2项目包装资料移交

导产品标

包装资料更新审核移交

6.产品采购

6.1新品采购通知

采购通知

6.2产品采购下单

提交采购补货流程

采购合同下单采购

6.3产品生产跟进

产品交期跟进

7.产品质检

7.1通知验货

/

7.2验货输出报告

7.3产品收货

8.产品出货

8.1订舱

8.2运输

8.3送仓

04项目进度计划表

二、项目进度表

周

开始

责任人

关键里程碑

05项目风险管理表

二、项目风险管理

风险发生概率的判断准则：

高风险：60%发生风险的可能性中风险：30-60%发生风险的可能性低风险：30%发生防线的可能性

风险描述

发生概率

影响程度

风险等级

风险响应计划

开放/关闭

06项目沟通计划表

T客户考察公司

T0808

张三

李四

二、项目沟通计划

利益干系人

所需信息

频率

方法

……

07项目会议纪要

（****项目）会议纪要（2023/2/1）

一、基本信息

会议名称

召集人

会议日期

开始时间

会议地点

持续时间

记录人

二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）

三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）

四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）

五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）

六、会议决议（说明会议结论）

七、会议纪要发放范围

08项目状态报告表

当前项目状况

□按计划进行

□比计划提前

□落后计划

汇报周期

二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）

关键任务

状态指标

状态描述

三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）

四、下一个汇报周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划和WBS相对应）

五、财务状况

六、上期遗留问题的处理（说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果）

七、本期问题与求助（说明本次汇报周期内需要解决的问题和寻求的帮助）

09项目变更管理表