2024版采购流程及协议管理规范文件版.docx

2024版采购流程及协议管理规范文件版A版

本合同目录一览

1.采购流程概述

1.1采购申请

1.2采购审批

1.3采购计划的制定

1.4供应商的选择

1.5采购文件的准备

1.6采购合同的签订

1.7采购订单的下达

1.8采购物品的验收

1.9采购付款

1.10采购退货与索赔

2.协议管理规范

2.1协议的分类与编号

2.2协议的起草与审批

2.3协议的签订与生效

2.4协议的履行与监督

2.5协议的变更与解除

2.6协议的终止与归档

3.质量管理与控制

3.1供应商质量管理

3.2采购物品的质量控制

3.3质量问题的处理与反馈

3.4质量改进措施的实施

4.交货期与物流管理

4.1交货期的确定与通知

4.2物流方式的选择与管理

4.3运输过程中的风险与责任

4.4货物的接收与验收

5.价格与付款terms

5.1采购价格的确定

5.2付款条件的约定

5.3付款方式与时间的执行

5.4付款凭证的提供与核对

6.售后服务与保障

6.1售后服务的范围与内容

6.2售后服务的时间与响应

6.3供应商责任的界定与赔偿

6.4质量保证期的规定

7.违约责任与争议解决

7.1供应商的违约行为

7.2采购方的违约行为

7.3违约责任的承担与赔偿

7.4争议的解决方式与程序

8.合同的有效期与终止

8.1合同的起始日期与终止日期

8.2合同终止的条件与程序

8.3合同终止后的权利与义务处理

9.必威体育官网网址条款

9.1必威体育官网网址信息的定义与范围

9.2必威体育官网网址责任的承担与期限

9.3必威体育官网网址信息的泄露与违约处理

10.法律适用与争议解决

10.1合同适用的法律法规

10.2争议解决的途径与地点

10.3法院管辖权的选择

11.其他条款

11.1合同的变更与补充

11.2合同的解除与终止

11.3合同的继承与转让

12.合同的签署与生效

12.1签署人的资格与授权

12.2合同的签字与盖章

12.3合同生效的条件与时间

13.附件与附录

13.1合同附件的列表与说明

13.2附录内容的格式与要求

13.3附件与附录的法律效力

14.合同的修订历史

14.1合同版本的变更记录

14.2各版本的发布日期与修订说明

14.3当前版本的版本号与发布日期

第一部分：合同如下：

第一条采购流程概述

1.1采购申请

采购申请应由需方部门在需求发生时提出，填写《采购申请单》，并注明采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等详细信息。

1.2采购审批

采购申请单需经过需方部门负责人审核签字后，提交至采购部门。采购部门对申请单进行审批，并根据公司的采购政策确定是否采购。

1.3采购计划的制定

采购部门根据审批结果，制定采购计划，包括采购物品、数量、供应商选择、交货时间等，并对计划进行跟踪管理。

1.4供应商的选择

采购部门根据采购计划，选择供应商。选择供应商时，应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、信誉等因素，并进行供应商评估和选择。

1.5采购文件的准备

采购部门根据供应商的选择结果，准备采购文件，包括采购合同、采购订单等。

1.6采购合同的签订

采购合同由采购部门与供应商进行洽谈，并签订。合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于质量、价格、交货期、售后服务等内容。

1.7采购订单的下达

采购部门根据采购合同，下达采购订单。采购订单应包括订单号、供应商名称、采购物品名称、数量、单价、总价、交货时间等信息。

1.8采购物品的验收

收货部门应按照采购订单和合同的要求，对采购物品进行验收。验收不合格的物品，应及时通知供应商处理。

1.9采购付款

采购部门根据采购合同和采购订单，提交付款申请。财务部门对付款申请进行审核，确认无误后进行付款。

1.10采购退货与索赔

采购物品存在质量问题或者数量不足的，采购部门应按照合同的约定，及时向供应商提出退货或者索赔。

第八条协议管理规范

8.1协议的分类与编号

协议分为采购协议、技术协议、服务协议等，由采购部门负责编号，编号规则为“PR/TS/SV年份序号”。

8.2协议的起草与审批

协议起草由采购部门负责，根据采购需求、供应商评估结果等制定。协议草稿经部门负责人审核后，提交至法务部门进行法律审核，并根据法务部门的意见进行修改。

8.3协议的签订与生效

协议经法务部门审核无误后，由采购部门与供应商签订。协议自双方签字盖章之日起生效。

8.4协议的履行与监督

采购部门应按照协议的约定，对供应商的交货、质量、服务等方面进行监督。如供应商未按协议履行的，采购部门应按照协议的约定采取措施。

8.5协议的变更与解除

协议的变更或解除应经双方协商一致，并签订变更协议或解除协议。变更