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学校档案分类方案及档号编制规则模版

1.引言

本文档旨在为学校档案分类方案及档号编制规则提供一个模版，

帮助学校制定统一的档案管理标准，以确保档案的整理、保管和使

用的规范性。

2.档案分类方案

学校档案应按照一定的分类方案进行归档，以方便对档案进行

管理和检索。以下是一个常见的学校档案分类方案：

2.1行政类档案

行政类档案包括学校的业务管理和决策相关的文件，如行政文

件、会议记录、规章制度等。

2.2教学类档案

教学类档案记录了学校的教学活动和教师的教学成果，如教案、

备课记录、试卷及学生成绩等。

2.3学生类档案

学生类档案包括学生的入学、学籍、成绩、奖惩等信息，以及

学生个人发展的相关材料。

2.4财务类档案

财务类档案记录了学校的财务收支、会计凭证、财务报表等相

关文件。

2.5建设类档案

建设类档案包括学校的建设项目、设备管理和维修记录等文件。

3.档号编制规则

档号编制是对档案进行编号以便管理和检索。以下是一个常见

的档号编制规则：

3.1分类码

根据档案分类方案，给每个类别分配一个唯一的分类码，用于

标识档案类别。

3.2年度码

将档案按照年份进行编制，以便在同一类档案中按照时间顺序

进行排序。

3.3顺序码

在每个年度内，根据档案的顺序进行编制，以便在同一年度内

区分不同档案。

3.4组合码

将分类码、年度码和顺序码组合在一起，形成完整的档号。

4.示例

下面是一个示例档号编制：

-行政类档案：A2021-001

-教学类档案：T2021-001

-学生类档案：S2021-001

-财务类档案：F2021-001

-建设类档案：B2021-001

5.结论

学校档案分类方案及档号编制规则的制定对于学校的档案管理

非常重要。这个模版可以作为学校制定自己档案分类方案及档号编

制规则的参考，根据具体情况进行调整和完善。