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《集团有限公司（地产类）档案归档范围、保管期限及分类表》
类目纸质文归档责任部门
档号组卷保管
一级二级三级四级归档范围文件形式件是否密级归档时限
类目类目类目类目示例方式扫描期限子公司项目公司
资信1、审计报告全宗号-以公司纸质文件是机密永久
分类号-
文件2、验资报告为单位纸质文件是机密永久
卷号-件
（A1.1）组卷
3、评估报告号纸质文件是机密永久
1、工商注册变更通知单:
公司在工商部门注册、变更、年检、合
并、注销等业务活动中产生的企业名称
纸质文件是绝密永久
预先核准通知书/备案书、企业登记核
准通知书、工商变更通知书（回执单）
等资料
行政管理人资行政
2、股东会决议纸质文件是绝密永久
全宗号-部/财务部部/财务部
工商注3、董事会决议分类号-以公司纸质文件是绝密永久
册变更为单位
（A1.2）4、章程或章程修正案卷号-件组卷纸质文件是绝密永久
5、企业住所证明或者房屋租赁合同（含号
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房产证）
证照企业6、股权转让合同纸质文件是绝密永久
取得后24小时内
档案证照7、授权委托书纸质文件是绝密永久
（A）（
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