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《休闲娱乐公司活动执行合同》
甲方(委托方):
公司名称:[休闲娱乐公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[具体代码]
地址:[公司注册地址]
联系电话:[电话号码]
乙方(执行方):
公司名称:[活动执行公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
统一社会信用代码:[具体代码]
地址:[公司注册地址]
联系电话:[电话号码]
鉴于甲方计划举办[具体活动名称,如“梦幻夏夜音乐节”“欢乐亲子游乐节”等]娱乐活动,旨在提升品牌知名度、丰富客户娱乐体验,乙方具备专业的活动策划与执行能力,双方秉持平等、自愿、公平、诚实信用和互利共赢原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就活动执行事宜达成如下协议:
一、活动基本信息
1.活动主题与目标
活动主题为“[详细主题,契合活动特色与定位,具备吸引力]”,目标是吸引[预期参与人数]人次参与,增强甲方品牌影响力,促进客户消费增长[设定预期消费增长比例或金额指标],营造热烈、欢乐、有序的娱乐氛围,活动定位契合甲方休闲娱乐公司形象与市场受众需求。
2.活动时间与地点
活动定于[起始日期,精确到年月日,包含活动当日具体起止时间,如20XX年X月X日14:00-22:00]在甲方指定场地[详细场地地址,包含场地具体区域、楼层等信息,如XX市XX区XX娱乐城户外广场及三楼宴会厅]举行,场地使用需遵循场地管理规定与安全要求,确保场地空间、设施满足活动开展需求。
二、服务内容与执行标准
1.策划筹备阶段
-乙方在合同签订后[具体工作日,如7个工作日]内,向甲方提交详细活动策划方案,涵盖活动流程(开场、节目表演、互动环节、闭幕流程精心设计,时间精准把控)、舞台设计(绘制舞台布局图,明确尺寸、高度、装饰风格,适配活动主题)、宣传推广策略(线上线下推广渠道组合,社交媒体投放计划、海报传单设计制作与张贴地点规划)、人员配置计划(各岗位人员数量、职责清晰界定,含主持人、表演嘉宾、安保人员、后勤服务人员等)等内容,经甲方书面确认后实施。
-负责活动物料采购与制作,包括但不限于活动海报(设计新颖有视觉冲击力,材质优质,尺寸规范,制作数量满足宣传覆盖需求)、宣传单页(内容丰富准确,排版精美,便于携带阅读)、舞台搭建物料(结构稳固安全,符合搭建标准,装饰材料环保且契合主题)、奖品礼品(品质优良,具吸引力,与活动契合度高)等,确保物料在活动前[规定日期,如3天]全部到位并验收合格。
2.活动执行阶段
-按预定流程精准把控活动进度,确保各环节无缝衔接,节目表演按时开场、结束,互动环节有序开展,主持人发挥良好主持控场能力,应对突发情况灵活调整流程。现场布置美观大方、主题鲜明,舞台灯光音响效果出色(灯光色彩丰富、亮度适宜、切换流畅,音响音质清晰、音量适中、无杂音干扰),营造沉浸式活动氛围。
-安排专业安保团队(具备资质,人员数量满足场地安全容量需求,按安保方案巡逻、值守)维护现场秩序,管控人员进出,预防拥挤踩踏、治安事件发生;后勤人员做好场地清洁(定时清理垃圾,保持环境整洁)、餐饮供应(食品卫生安全达标,供应及时有序)、设备设施运行保障(随时检查维护,及时抢修故障设备)等服务工作,确保活动顺利进行。
3.活动后续阶段
活动结束后[约定工作日,如2天]内,乙方负责场地清理恢复原状(拆除临时搭建物、清理垃圾杂物、修复场地设施损坏部分),归还甲方场地;向甲方提交活动总结报告,含活动亮点、问题分析、改进建议、参与人数统计(精确统计实际参与人次、男女比例、年龄分布等数据)、客户反馈(收集整理现场观众、嘉宾评价意见)等内容,为后续活动提供参考。
三、费用及支付方式
1.活动执行费用
本次活动执行费用总计人民币[X]元,此费用涵盖策划、筹备、执行、后续总结等全过程服务成本及乙方合理利润,包括但不限于人员薪酬(所有工作人员劳务报酬)、物料采购制作费(上述提及物料全部费用)、设备租赁使用费(舞台设备、安保设备、餐饮设备租赁等费用)、交通差旅费(工作人员因活动产生必要交通住宿费用)等开支。
2.支付方式
甲方分阶段向乙方支付费用,合同签订后[具体工作日,如3个工作日]内,支付费用总额的[预付款比例,如30%]作为定金,即人民币[X]元;在活动筹备完成,经甲方现场验收合格后[具体工作日,如2个工作日],支付费用总额的[中期付款比例,如50%],即人民币[X]元;活动结束且乙方提交总结报告,经甲方审核确认无误后[具体工作日,如7个工作日],支付剩余费用[末期付款比例,如20%],即人民币[X]元,支付至乙方指定银行账户(开户行:[开户行全称],账户名:[乙方公司账户名],账号:[账号数字]),乙方收到每笔
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