word目录制作方法 .pdfVIP

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目录制作方法

一、概述

目录被普遍应用于书籍、报纸和其他传统的

出版物中,随着现代便携式计算机、互联网等信息

技术的发展,以及我们把纸质文档转移到网上过程

中,目录也被广泛应用于各种文档类型中,它有助

于帮助读者更容易轻松地浏览文档。比如说,你可

以使用目录来把文档分割成节及小节,可以提供引

导性的文本,让你的文档看起来更加结构性。

二、制作目录的步骤

1.了解文章的结构

首先,要想制作一个有用的目录,必须在编写

文章之前,先明确文章的结构和主题,因此要花一

些时间了解文章的大致结构。比如,文章是否需要

一个引言和结论,要用几个节来进行分类,每一节

需要包含哪些内容,这些都需要提前思考和沟通。

2.安排目录项

在定义好目录项之后,就可以依次安排具体要

放置到目录中的内容。针对每个文章的结构,可以

根据不同的格式安装内容到目录中。比如说,可以

在文章开头放置一个概述类的目录,介绍文章的总

体结构,将文章分成几部分。同时,也可以在正文

部分标注具体的节、小节、段、点等。

3.分级和缩进

在整个目录的构建过程中,分级和缩进可以非

常有效地帮助使得目录看起来更加结构化有条理。

除了引导性的文字,你还可以使用用阿拉伯数字或

字母编码,便捷地表明目录项的层级关系,以及被

包含的项目个数。

4.用适当的标记

目录的最终目的就是让用户能够更容易地理解

文章的大致结构,因此最后你可以利用诸如分割线、

改变文字大小等标注,突出重要的内容,让目录更

加清晰易懂。

三、小结

目录在文档中是非常有用的,它可以帮助读者

轻松浏览文档,以及更容易区分文档中的重要信息。

要制作一个有用的目录,往往需要了解文章的结构,

安排正确的目录项目,利用适当的分级和缩进来增

强目录的结构性,以及用适当的标记突出重要的内

容。

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