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关于优化组织系统的建议

企业如果要获得成功，就必须要从建立内部管理系统开始，组织系统是企业管理系统的基础，优秀的组织系统，可极大调动员工工作积极性，有序开展各项工作，高效达成企业组织目标，有力增强人力资本竞争力，为企业带来持续的价值。现本人就优化公司组织系统，向公司管理层建言，仅供参考。

一、组织架构图

组织机构是企业运营载体，是企业内部职能分工的表现形式，没有组织架构图，企业就没有愿景，就不能调动员工的工作激情。

1、组织清晰

各部门必须职责明晰、权责明确，否则会产生严重的边界摩擦，极大影响组织工作效率。组织架构规划应注意以下几点：

（1）目标明确，分工清晰，部门和岗位职责明确，管理幅度适中，一般不超过8个；

（2）上下级管理、权限、考核关系清晰，不允许跨部门任职、兼职、考核；

（3）任命谨慎，充分评估和考核，再任命，权责利明晰；

（4）简化组织结构，减少中间层，高层（上级）不越级管理，减少副职，除主任外，其他岗位不设置副职、秘书、助理；

（5）减少干预，注重监督和考核；

（6）人员编制紧缩，要因需设岗，而非因人设岗；

（7）自上而下设计架构图，按PDCA原则，不断优化组织架构。

2、实施步骤

（1）部门设置要根据组织目标，自上而下，逐级分解，主任、副主任负责设定各部门部门职责和目标，评选各部门总经理，尽快任命；

（2）岗位设置，部门总经理根据部门职责，设置本部门各岗位和岗位目标，并形成岗位说明书、绩效考核指标及考核标准。

二、基础管理

基础管理薄弱，极容易造成混乱无序的状态，建立基础管理要从以下几方面进行：

1、有效整合现有管理制度，使之全面而又符合实际，严格执行，及时正负激励；

2、通过宣传和培训树立“制度之上”的观念；

3、逐步推出细化各种新的规章制度，做到有规可依，执行必严；

4、运用PDCA原理，反复整合制度，形成基础管理系统。

三、激励管理

1、绩效激励，将绩效考核作为员工管理的工具，实行“绩效联酬”制，提倡业绩导向的分配机制，最大化发挥绩效管理激励杠杆作用。

2、目标管理，根据公司规划，通过工作（绩效）计划，自上而下分解目标，分解至每岗每天；通过工作汇报，实现员工自省，主管监控的目的；通过目标考核，给予正负激励。

3、精神激励

（1）通过优秀员工、部门的评选，树立标杆，激励标杆和其他员工；

（2）通过刚柔并济的管理方式激励员工，管理者在工作上严格要求和考核，还要帮助员工进步；在生活上给予更多的关怀，尽量帮助员工解决后顾之忧，，用感情吸引员工留在组织中，特别是对于核心层和中坚层；

（3）通过职位晋升、授权、信任、尊重的方式激励员工。

组织架构优化的目的是人人都做事，事事有人做，管人凭制度，管事凭效果，在位要受控，晋升靠绩效，届满要轮岗。