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企业档案管理制度

企业档案管理制度

一、总则

1.为加强企业档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业经营管理中的重要作用，特制定本制度。

2.本制度适用于企业内部各部门、子公司及分支机构。

3.企业档案管理应遵循国家档案管理的法律法规，坚持科学管理、规范操作、严格必威体育官网网址的原则。

二、档案分类与编号

1.企业档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等。

2.档案编号按照《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局颁布的《档案分类与编号规则》执行。

三、档案收集与整理

1.档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

2.档案收集范围包括企业内部形成的各类档案，以及与企业业务相关的各类档案。

3.档案整理应按照档案分类与编号规则，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等工作。

四、档案保管与利用

1.档案保管应遵循安全、必威体育官网网址、耐久的原则，确保档案完整、无损。

2.档案保管分为永久、长期、短期三种期限，具体期限按照国家档案管理的有关规定执行。

3.档案利用应严格审批制度，确保档案信息安全。

五、档案数字化与信息化

1.企业应积极推动档案数字化工作，提高档案管理效率。

2.档案数字化应遵循国家档案管理的有关规定，确保数字化档案的质量和完整性。

3.企业应建立健全档案信息化管理体系，提高档案利用效率。

六、档案销毁与迁移

1.档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行，销毁前应进行严格审核。

2.档案迁移应确保档案安全，迁移过程中应进行必要的必威体育官网网址措施。

七、档案管理责任

1.企业法定代表人对本企业档案工作全面负责。

2.企业档案管理部门负责企业档案的收集、整理、保管、利用、数字化、信息化等工作。

3.各部门负责人对本部门档案工作负直接责任。

4.企业员工应遵守本制度，积极参与企业档案管理工作。

八、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由企业档案管理部门负责解释。

3.本制度如与国家档案管理的有关法律法规相抵触，以国家档案管理的有关法律法规为准。