LotusNotes培训文档 使用篇 .pdfVIP

LOTCA认知功能评定量表评分标准

LotusNotes培训文档之使用篇

有关notes的用户使用手册

一、用户标识符的管理

每个notes用户都必须有用户标识符（*、id文件，通常存放在NOTES\DATA目录下）才能进入notes。

系统管理员为用户注册后将用户标识符拆离存放在id文件，该id文件必须妥善保管，一旦文件丢失

或密码遗忘，用户就无权使用notes,因此建议用户将id文件拷贝到软盘上。

原则上不改变用户姓名，考虑到安全性，用户可以在任意时刻设置一个口令，改变一个已经存

在的口令，或清除一个口令。设置或改变口令:选择“文件”“工具”“用户标识符”，

页脚内容1

LOTCA认知功能评定量表评分标准

切换用户标识符

单击此处能改变标识符属性

如果Notes提示您

输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，单击“设置口令”，

页脚内容2

LOTCA认知功能评定量表评分标准

输入用户口令

击此钮可消除口令

击此钮可设置口令

如果Notes提示

您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，（如果在此之前您没有口令，Notes将

不会向您询问口令。）在“设置口令”框中输入一个新的口令，并单击“确定”，再次键入该口令

（与第一次完全一致）来确认它，单击“确定“后单击“完成”，则口令设置成功。用户也可以清

除口令：选择“文件”“工具”“用户标识符”，单击“清除口令”，在文本框中输入您的口令，

并单击“确定”再单击“完成”。口令修改后将id文件作备份。

用户可以通过在用户标识符文件间切换来和其他Notes用户共享一个工作站，具体做法：选择“文

件”“工具”“切换标识符”，选择要切换的用户标识符文件，单击“确定”。为了防止其他用户

在您离开Notes运行着的工作站时使用您的用户标识符访问服务器，用户通过选择“文件”“工具”

“锁定标识符”或按“F5”，将标识符锁定，下次再用时输入用户密码即可。

二、notes工作桌面的管理

１、关于桌面文件(DESKTOP.DSK)，Notes在您本地的Notes数据目录中将工作台信息保存在

页脚内容3

LOTCA认知功能评定量表评分标准

DESKTOP.DSK文件中。此文件保存下列信息：增加到工作台的数据库图标，在每一个数据库中仍

未读的文档数，您所创建一些个人文件夹或个人视图，在您增加和删除数据库时，您的

DESKTOP.DSK文件会变得很大，但在必要时可将它压缩。提示：使用您的操作系统，经常备份您

的DESKTOP.DSK文件，以备不测。

２、设置工作台面：双击某工作台附签，单击“附签”附签，在“工作台页面名称”下，

输入一个32个字页符以内的名字，单击“附签”附签，在“附签颜色”下，选择一种颜色，就

定义了一个工作台页面。要切换到另一个工作台页面，请单击该页面的工作台附签。若要删除

一个工作台页面，单击工作台页面的附签，选择“编辑”“清除”或按DEL键，单击“是”

以确认删除，或“否”取消此命令，若删除包含数据库图标的工作台页面，当删除页面时Notes会

将图标从工作台删除。

双击此处可出现下列属性框

单击此处可出现该页面的下属数据库图标

改变附签名称