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商务宴请的礼仪原则
商务宴请的礼仪原则
商务宴请是招待商务客人的一种重要礼仪。大到国宴,小至个人
宴请,商务场合每个人都有当主人和做客的经历。
宴请和赴宴,是礼尚往来的一种交往形式。在现代社会,随着商业
和市场经济的繁荣,私人交往和商务交往都很普遍和频繁,而宴请又
是其中一个极重要的形式。可以说,每个成功的人士,都是这方面的佼
佼者。因此在社会交往和现实生活中,通晓宴请礼仪,提高社交礼仪的
能力和加强社交礼仪修养是很有好处的。
在国外,宴请时的菜单往往简单,他们更重视的是进餐时的气氛、
环境、衣着等等,更注重精神享受;中国有着数千年的饮食文化传统,
自古就有“美食待佳宾”的习俗,中国待客的习惯就是满桌子丰盛的
菜肴。这是中西文化在宴请时的差别,但在讲究礼仪方面大体是一致
的。
原则一:选择最佳的会客人员
对于商务来宾的宴请和陪同,应根据不同的对象,选择对应的陪
同。
1.上级领导,省内外同行业领导、以公司名义邀请的领导、专家
以及其他重要来宾,有公司主要领导根据不同的对象安排对应的陪同。
2.接待外商,由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个
有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤
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等方面人员组成的接待陪同人员。
原则二:迎接地点最佳选择
1、如果是贵宾,应在事前在机场(车站、码头)接,安排好休息
室、备好饮料,让客人稍作休息。
2、最好在客人到达前就把房间和乘车表告知客人,若做不到,应
在客人到达后立即将住房和乘车表告诉客人,或请对方联络人转达。
3、指派专人按规定协助客人办理入境手续及机(车、船)票和行
李提取等事宜。
4、客人到达住处后,一般不宜立即安排活动,应请客人稍事休
息,起码要留给客人更衣整容时间。
5、外商或外国经济专家来华或回国时,应安排职位相同的人迎
送,并协助办理有关手续。抵达后应由负责人出面接见。来、去时,
由接待单位负责宴请。
原则三:消费适度
商务宴请消费的原则是少而精,量力而行,避免浪费。按照从低
到高的层次安排消费结构,较低层次消费需求得到满足后再进入较高
层次的消费需求。
一是适合特定需要。制造和选用消费品,无论品种、类型还是质
量、数量,都应适合特定的生产或生活需要,不能用主观愿望代替客
观需要。
二是现实条件允许。除了治病救命、抗灾等特殊情况不得不争取
社会和他人援助,一般不应超过自身条件所能允许的限度,包括信贷
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消费,也要全面考虑偿还能力。否则,不仅会给自己带来诸多后遗症,
还可能给社会和他人造成危害。
三是着眼长远发展。无论生产消费还是生活消费,都应当“常将
有日思无日,莫待无时思有时”。要通过节约为自己和后人的长远发
展留余地、打基础,而不能只顾眼前、不顾长远,只顾自己、不顾后
人,竭泽而渔,杀鸡取卵。
原则四:用餐环境选择
环境幽雅、卫生良好、设施完备、交通方便、停车便捷、服务优
良、菜肴美味等。
用餐可以参考一个观点——那就是遵循“洋人吃土菜、土人吃洋
菜”的原则。
也就是说,平时很洋化的人,最好请他吃传统的、有特色的菜;
而对于较少出外用餐、吃惯家常菜的人,则最好选择酒店等气派洋气
的地点用餐。如今大多企业老板、中高级精英都吃腻了酒店食肆的贵
价菜,请这些人吃不妨多些新意,如风景优美的农家菜饭店,富有异
域风情的特色餐馆等。
原则五:个人举止
1.礼貌入席:主人夫妇与主宾夫妇首先入席后其他人员按次序入
席,当长辈、女性入座时,晚辈、男性上前稍移椅子,从左侧入座,
同桌女性、长者、位高者先落座,坐后椅子与桌子离20厘米左右,
双手不要放邻座椅背或桌上。
2.举止文雅:不当众补妆、梳头、挽袖、松领带及腰带。
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3.交谈适度:不能不语、面带忧愁;交谈对象尽量广泛、内容愉
快健康音量适中;不便公开的话题再找场合个别谈;谈话时要放下手
中餐具且暂停
4.正确使用餐具:不用筷子敲餐具或插在饭碗中;餐具落地应请
服务员补上相应餐具,不小心
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