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出差管理制度

一、目的

为规范出差管理流程,加强出差费用管理，特制定本办法。

二、适用范围

本制度适用于集团总部及各二级公司所有人员。

三、出差管理一般规定：

1、员工出差应依程序办理，出差前应填写出差申请单，出差时间由部门负责人视情况需要，事前予以核定，并依情况予以核实。

2、出差审核权限规定如下：

⑴当日出差：当天出差可能往返，由部门经理核准；

⑵远途出差：由部门主管审核，财务审核，再统一报总经理核准。

3、交通工具的选择标准：

⑴短途出差可酌情选择汽车作为交通工具；

⑵远途出差交通工具应首选汽车或硬座火车，超过8小时的可选硬卧火车，需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。紧急事件经核准可乘软卧火车及飞机。需用私车的，经核准，其私车公用给付标准为：汽车元/公里；机车元/公里，标准另定一般选择火车或者飞机，视出差任务的情况由部门经理核定。

4、出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务，遇有问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。

5、出差人员对其出差之工作有详细报告的责任，且出差期间不得从事与工作无关之商业行为。

6、出差人员返回公司后，应在一周的期限内销假及申报差旅费的责任。申报差旅费同时应附必要的出差工作报告。

7、国内因公出差人员差旅费按职级及出差目的地消费标准之差异分等级报销。

8、出差时高管与属下同行其食宿费用经核准后据实报销。

四、出差借款与报销：

1、费用预算：出差申请人应先对出差的费用进行预算，作为先预算后开支的费用控制方式。

2、借款：

⑴出差需要大笔现金时，应提前写借款单，按权限审批后跟财务借款；

3、国内、外出差差旅费分为交通费、食宿费及杂费（含通讯费）。均按下列支给，其标准如下(供参考)：

⑴中国-A区：北京/上海/天津/重庆/广州等省会城市（100元人民币）

⑵中国-B区：南京/苏州/杭州等。（60元）

⑶中国-C区：连州/贵州等。（30元）。

⑷奥地利/法国/德国/意大利/荷兰/西班牙（30欧元）；阿根廷（20美元），澳大利亚?（50澳元），巴西（20美元），加拿大（50加元），印度（25美元），印度尼西亚（12美元），日本?（￥7,500），韩国（韩元30,000元），马来西亚（马币60），墨西哥（30美元），新加坡?（60新元），南非（25美元），菲律宾（15美元），瑞典（250亿瑞典克朗），瑞士（50瑞士法郎），台湾（台币1,200）泰国甲苯（BHT400），英国（25英镑），美国（45美元）。

4、差旅费超过核定标准10%以内的，需报请总经理核准才可报销，超过标准10%以上的，原则上不予报销；

5、二人以上同行，出差地点之旅馆以双人以上标准间住宿为原则，住宿费可按标准间费用以每2人或2人以上为单位予以报销。

6、公司配备通讯工具者，应按配额标准限额使用，超支自付，超支费用在公司月度或季度结算时一并扣除。其他出差人员出差时，因工作联系之需要，可由公司配给手机卡，出差返回后及时交回手机卡。

五、附则：

1、本管理办法的解释权及修改权在集团企业发展部；

2、本管理办法自20XX年03月01日起执行。