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合同清算规则
合同编号:_______________________
甲方:_______________________
乙方:_______________________
地址:_______________________
联系人:_______________________
联系电话:_______________________
签订日期:_______________________
签订地址:_______________________
第一条清算范围与目标
a.清算的范围确定
①双方约定的清算范围包括本合同所涉及的所有服务、商品交付及相关费用。
②清算范围需覆盖双方合同履行过程中的所有款项支付、违约责任及履约状况。
③对涉及合作期内产生的所有账目,进行全面清算。
④双方需确认清算起始日期与结束日期,确保清算工作具备时间上的可操作性。
b.清算目标
①确保所有已支付款项与应支付款项的准确核对,避免重复支付或未支付的情况出现。
②明确双方的财务清算责任,保证清算过程中数据的真实性与完整性。
③双方应通过清算后确定是否存在任何未结算的纠纷,提前处理潜在风险。
④合同清算工作结束后,需形成正式的清算报告,并由双方共同确认。
c.清算依据
①清算工作的执行应严格依照本合同约定的条款及相关法律法规进行。
②双方在合同执行期间所签署的任何补充协议或附件,均应作为清算的依据之一。
③若合同履行过程中存在未涉及到的特殊事项,应提前协商,并在清算时一并考虑。
④清算依据应包括合同中的支付条款、货物交付情况、服务提供情况等具体事项。
d.清算时效性要求
①清算工作应自合同履行期结束后30日内完成。
②若清算过程需要延期,双方应共同协商并达成书面确认。
③在清算过程中,双方应确保及时沟通,避免因信息滞后而影响清算结果。
④若出现不可预见的延误,需在15个工作日内通知对方并说明具体原因。
第二条清算责任
a.甲方责任
①甲方应提供所有相关的支付记录、发票、付款凭证等文件,配合乙方完成清算工作。
②甲方需确保在合同履行过程中,所有费用支付准确及时,不存在虚报或漏报现象。
③在清算过程中,甲方有责任为乙方提供所需的其他补充信息。
④甲方应及时向乙方支付所有未结清款项,确保清算结算无误。
b.乙方责任
①乙方应根据甲方提供的文件,核对相关支付信息,确保清算数据的准确性。
②乙方应提供所有相关服务的执行情况、验收记录等资料,以便甲方进行核查。
③乙方在清算过程中,需对清算数据的真实性承担相应责任。
④若在清算过程中发现任何错误或异议,乙方应立即通知甲方并提供相应证据。
c.共同责任
①甲乙双方应在清算过程中保持良好沟通,避免因信息不畅导致清算错误。
②双方应共同确认清算报表的准确性,确保所有款项的清算结果无误。
③双方应按合同约定完成清算,并在清算结束后签署正式的结算报告。
④如清算过程中出现争议,双方应友好协商,无法解决时可通过第三方仲裁或法律途径处理。
d.清算期间的争议处理
①如在清算期间,甲乙双方发生争议,应通过协商解决。
②若协商无法解决,双方可选择依照合同约定的仲裁机构进行仲裁。
③争议处理期间,双方应继续履行本合同中未争议的其他部分。
④仲裁结果应为最终裁定,双方应按裁定支付相关费用。
第三条必威体育官网网址条款
a.必威体育官网网址责任
①双方应对合同清算过程中所涉及的所有信息,包括但不限于财务数据、支付记录、合同条款等,保持严格必威体育官网网址。
②任何一方未经对方书面同意,不得向第三方透露本合同清算中的任何敏感信息。
③若有法律要求披露相关信息的情况,披露方应提前通知另一方,并尽量减少泄密的影响。
④双方应建立必威体育官网网址措施,确保合同清算过程中产生的资料得到妥善保护。
b.必威体育官网网址义务的延续性
①必威体育官网网址义务自本合同签署之日起生效,至合同清算结束后的五年内继续有效。
②即使本合同终止或履行完毕,必威体育官网网址义务仍然有效,直到机密信息不再具备商业价值。
③必威体育官网网址义务的终止应经过双方书面同意,并且符合相关法律规定。
④任何一方违反必威体育官网网址条款,须承担相应的法律责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
c.信息保护措施
①双方应采取合理的技术措施保护清算相关资料,防止未经授权的访问、篡改或泄露。
②双方在处理纸质文档时,应确保相关资料的安全存储,并避免随意处置。
③双方应对内部员工进行相关培训,确保所有涉及清算的人员遵守必威体育官网网址规定。
④双方应定期对信息保护措施进行评估,确保必威体育官网网址工作持续有效。
d.违反必威体育官网网址条款的后果
①任何一方违反必威体育官网网址义务,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此产生的直接及间接损失。
②如泄露信息涉及到商业机密,违约方应按合同约定支付一定比例的赔偿金。
③违约
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