2024年集团行政办公室工作计划范文(2篇) .pdfVIP

2024年集团行政办公室工作计划范文

1、在行政副总经理的领导下，组织实施办公室职责范围内的各项

工作，调动全室人员的工作积极性，督促全室人员全面完成任务;根据

公司目标分解办公室工作任务，定工作进程，做好指导组织督查考核

工作。密切各岗位之间工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工

作。

2、____办公室岗位责任制，明确办公室人员各岗位职责。办公室

各人员根据工作目的、性质、任务，制定自己的岗位职责。利用办公

室内部例会，检查督促办公室职责的执行，培养办公室人员严谨的工

作作风。

3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行，督查各部门完成部

门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁

发工作，协调新旧体制之间的矛盾，协助部门做好制度的宣传、执

行、督查工作。拟订部门规章制定的程序，指导督促部门做好业务流

程、业务规范、岗位职责的制定、执行。

4、组织汇总公司年度综合性资料，为公司年度总结、工作计划和

其它综合性文稿提供材料，及时拟写、审核以公司名义制发的各种文

稿，审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理，保证文稿质量。

5、组织收集和了解各部门的工作动态，沟通公司内部信息，为领

导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理

规章流程，科学分析信息内容，及时反馈处理意见，做好信息综合分

析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作，依

公司主要活动为主线，编写公司年度大事记。

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6、根据公司发展需要和公司安排，搜集研究国家及地方政府部门

对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家建设、科技园区

建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度，为公司药品

销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务，协助各部门加快工作

进度。

7、根据公司业务工作需要，开展调研、企划工作。根据具体工作

目标，制定调研方案，组织调研人员，指导步署调研工作，分析调研

结果，科学合理实事求实得出调研结论。

8、根据会议决议、领导目的和意图，制作企划方案，提供领导决

策备选，协助部门实施企划方案，及时收集反馈信息，解决出现的问

题;做好企划实施的总结工作，提高工作效率。

9、搭建信息沟通平台，沟通总公司与分公司及办事处、公司与代

理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息交

流的制度，建立信息员队伍，定期进行信息反馈，起到反映问题、及

时沟通、相互交流、资源共享的作用。

10、积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司通讯

员队伍，培养一批通讯骨干精英，指导通讯员采用用稿素材，扩大用

稿范围，动员临床观察员收集专家意见、稿件，与公司有份量级的专

家、公司骨干约稿，增强号召力。突出中人月刊各版块风格，积极推

动公司文化建设。积累经验，积蓄力量，向对外宣传、对医生宣传、

对代理商宣传的方向发展。

11、协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责

的原则，与各部门协商协调，整合资源，以最快的速度解决市场需要

及时解决的问题。将问题的解决落实到人，重大问题排定时间表，按

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进度跟踪。动态管理，及时沟通，做好记录。研究信息，发现问题与

苗头，为领导决策提供依据性材料。

12、做好具体的事务管理工作、以及临时性、突发性事务的处理

工作。具体事务大致为：食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、

公司网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建

协调等。

13、工作建议：设立督查部（可暂由财务人员、办公室人员兼

任），制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等，开展督

有力的督查，有利于提高员工的工作效率及责任心，经济问题是重点

督查的对象。督查部直接对总经理或董事会负责。

14、具体工作（食堂、车辆、物品采购与管理、会议组织、公司

网页与网络、宣传、环卫、保卫、值班、来人接待、文档、基建协

调）：

总体目标：A、有范可依制定、完善办公室各项具体工作制度，规

范工作流程，严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作

环境;B、建立民主、科学、合理的办公室内部决策机制，逐步完善企

划组织实施督导总结提高内部执行机制。C、节省经费办实事，为公司

各方面提供优质服务，完善办公室服务职能，