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企业内部档案管理培训课程考试测试题（附答案）（定稿）

第一篇：企业内部档案管理培训课程考试测试题(附答案)（定稿）

档案管理知识试题

一、填空题（每题4分，共40分）

1、《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。

2、档案工作的六项任务：即_______、_______、_______、_______、

_______和提供利用。

3、根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在

___________由文书部门立卷归档。

4、档案保管期限划分为、、三种。

5、档案室要做到的“九防”是：、防光、鼠、、、、防污染。

6、档案工作有、、、三种性质。

7、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及任务。

8、档案室的相对湿度为℃比较合适。

9、从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有文书档案室、

科技档案室、声像档案室、、、五种类型。

10、档案专业人员的素质，就是档案专业人员___________的总称。

二、选择题（每题4分，共40分）

1、档案定为长期保管的期限是（）左右。

A.14～20年；B.50～60年；C.16～50年。

2、档案定为短期保管的期限是（）。

A.3～5年；B.6～9年；C.5～15年。

3、档案与资料的区别是来源不同作用和（）不同。

A.价值；B.利用；C.机密程度。

4、档案统计数据以（）为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；B.重复件；C.打印件。

5、档案是机关工作的（）。

A.唯一文件；B.根据；C.查考凭据。

6、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的（）的总称。

A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。

7、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿印本，在归档范围

中属()材料。

A.不归档；B.密级；C.归档。

8、上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档

范围中属（）材料。

A.归档；B.参考；C.不归档。

9、在书写档案材料时，应选用（）墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯

蓝墨水。

10、档案室的相对温度一般为（）℃，比较合适。

A.8～22；B.14～24；C.18～28。

三、简答题（每题10分，共20分）

企业文件材料归档时有哪些要求？

试卷答案

一、填空1、1988.1.12、收集、整理、鉴定、保管、统计

3、第二年一季度

4、永久；长期；短期。

5、防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防高温、6、管理性；服务

性；政治性

7、维护档案的安全8、45％～60％

9、人事档案室；综合档案室

10、品质与能力

二、选择

1、C2、C3、C4、A5、C6、B7、C8、A9、A10、B

三、简答

1.整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联

系，并符合有关标准、规范要求。

2.归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的

文件材料。文件材料归档后不得更改。

3.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。

4.具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件

归档。

5.归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。

6.归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门

需要的可适当增加份数。反映统一内容而形式不同的文件材料应保持

其一致性。

6.两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，

协办单位保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按

其要求执行。

7.各部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐

全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责

人签字核准后向档案部门移交。重要项目的文件材料移交时应编写归

档说明。档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。

8.交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各

留一份。