终止合同告知函8篇.docx

终止合同告知函8篇

篇1

尊敬的合作伙伴：

我们很荣幸能与您合作，但很抱歉，由于某些原因，我们需要终止我们的合同关系。在此，我们以诚挚的态度向您表达我们的歉意，并请您理解我们的决定。

一、合同终止原因

我们决定终止合同的原因如下：

1.因不可抗力因素，我们无法继续履行合同义务。这包括但不限于自然灾害、政府政策调整、社会突发事件等情况，使得我们不得不做出终止合同的决定。

2.您的财务状况发生了重大变化，导致我们无法继续与您合作。我们非常重视与您的合作关系，但您的财务状况变化使得我们无法继续提供产品和服务。

3.由于市场环境和竞争情况的变化，我们需要调整我们的业务策略，以便更好地适应市场需求。这一调整导致我们无法继续与您的合作。

二、合同终止时间

根据合同条款，我们的合同将于XXXX年XX月XX日终止。请您在此日期前，按照合同规定完成相关事宜。我们将确保在合同终止前，尽可能完成已约定的任务和义务。

三、未完成的任务处理

对于未完成的任务，我们将按照以下方式处理：

1.已支付但未完成的任务，我们将尽快完成，并确保在合同终止前交付给您。

2.未支付的任务，我们将退还您已支付的费用，并终止相关任务。请您理解，由于我们的资源有限，无法继续为您提供未完成的任务服务。

四、退款和赔偿

我们将根据您的付款情况，进行退款处理。具体退款金额和方式如下：

1.已支付的费用，我们将全额退还给您。退款将通过原支付渠道进行，具体退款时间将在我们收到您的退款申请后尽快处理。

2.对于因我们违约造成的损失，我们将根据合同条款进行赔偿。请您在申请退款时，一并提交相关损失证明和赔偿申请。

五、后续合作机会

虽然我们的合同关系即将终止，但我们仍希望未来有机会与您合作。如果您有任何疑问或建议，欢迎随时联系我们，我们将竭诚为您服务。

六、联系方式

如有任何疑问或需要进一步的协助，请随时联系我们。我们的联系方式如下：

篇2

尊敬的[公司名称]有限公司：

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，我们[公司名称]有限公司与贵公司签订的[合同名称]合同（以下简称“原合同”），现因[终止合同的原因]，经双方协商一致，同意提前终止原合同。

一、终止原因及双方协商内容

（一）终止原因

1.[具体原因一，如对方违约、不可抗力等]

2.[具体原因二，如双方协商一致、合同目的无法实现等]

3.[具体原因三，如政策变化、重大误解等]

（二）双方协商内容

1.双方同意提前终止原合同，自[终止合同生效日期]起，原合同不再具有法律效力。

2.关于合同终止前的未尽事宜，双方达成如下补充协议：

-[补充协议一，如未完成订单的处理方式]

-[补充协议二，如已支付款项的退还方式]

-[补充协议三，如违约责任的承担方式]

3.双方同意，在合同终止后，各自承担自己的损失和责任，互不追究对方违约责任。

二、合同终止后的相关事宜

1.关于已支付但未履行部分的款项，贵公司应在[款项退还日期]前全额退还给我公司。

2.关于合同终止后未完成订单的处理方式，双方同意按照以下方式进行：

-[订单处理方式一，如继续履行、解除订单等]

-[订单处理方式二，如协商其他合作方式等]

3.双方同意，在合同终止后，继续保持友好合作关系，如有需要可相互协助。

三、法律适用及争议解决

1.本函的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力。

四、其他事项

1.本函一式两份，双方各执一份。

2.本函自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.未尽事宜及特殊情况的处理方式，可由双方另行协商确定。

我们期待贵公司的积极配合和回复，共同妥善处理合同终止的相关事宜。同时，我们也保留通过法律途径维护自身权益的权利。请贵公司予以高度重视，并尽快与我们取得联系。

此致

敬礼！

[公司名称]有限公司

法定代表人：[法定代表人姓名]

签字日期：XXXX年XX月XX日

篇3

尊敬的[公司名称]有限公司：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，我们[公司名称]有限公司与贵公司签订的合同于XXXX年XX月XX日正式到期。经双方友好协商