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大型活动市级以上领导行程接待方案

一、对接迎请工作

1、对接工作：

（1）市级以上领导来此的对接工作由外联接待组负责，接待

责任人要提前10天将领导姓名、人数，来此时间、离此时间、

交通方式等信息反馈至综合协调组。个别特殊贵宾最迟可推

迟在活动前一周确定。（区两办负责）

（2）根据来宾情况确定酒店房间、乘车车次、宴会及会场座

次安排等，活动须知要在5月26日前印制完毕。（综合协调

组、后勤保障组负责）

工作任务工作内容时间节点当前进展责任单位责任人

嘉宾邀请国家和省级领导邀约5月11日前完成区两办

领导邀请市级领导的邀请和对接5月20日前完成区两办

市部门、县市部门和各县（市、区）旅游局主区对口单

5月18日前完成

区嘉宾邀请要负责人的邀请对接位

嘉宾来此的时间、车次、航班等信

信息确认5月18日前完成区两办

息的最终确定

27日迎请及28日活动具体工作方

工作组织5月25日前完成区政府办

案的细化

2、迎请工作

（1）接待责任人至少提前两天将市级以上领导来此情况（时

间，交通方式）告知综合协调组。

（2）综合协调组根据来宾情况统筹安排机场、车站、高速路

口接站事宜，贵宾报区分管领导，重要客情报区主要领导。

（3）接待责任人负责做好客人从接站至离此全程的后勤保障

工作。

（4）5月27日全天，5辆考斯特车、1辆开道警车在日月湖

会所专门用于迎请工作。（后勤保障组负责）

姓对方联络方来此接站随从人离此送行方陪同服务人

职务乘车号房间号

名式时间地点数时间式领导员

二、5月27日酒店接待工作

1、接待工作：

（1）接待责任人负责酒店具体接待事宜（与后勤保障组协同

配合）,工作人员于27日8点前至日月湖会所。工作流程：

接站→签到→酒店登记→引领至客房。

（2）接待责任人负责向客人告知用餐时间、地点、活动安排、

乘车等基本信息。

（3）领导会见贵宾。时间：27日17：40，地点：日月湖酒

店（）厅。

参加人员：国家相关部门领导、省政府、省相关部门。接待

责任人负责将贵宾引领至接待室。（机关事务局负责接待准

备）

（4）晚宴。时间：18：30，地点：宴会厅。接待责任人负责

将客人引领至宴会现场。（机关事务局负责宴会现场准备）

（5）宴会座次安排

5月27日午餐安排：

时间：

地点：

自助餐|合餐:

5月27日晚宴安排

时间：18:30

地点：（主桌分餐，副桌合餐）

主厅安排

长条主桌名单：

1号桌人员名单：

2号桌人员名单：

3号桌人员名单：

工作人员（含领导司机）