旅游真好-策划书@.doc

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经济与管理学院

“旅游真好主题晚会

策

划

书

主办单位：南京电视台《旅游真好》栏目组

丹阳市旅游局

南京晓庄学院经济与管理学院

承办单位：经济与管理学院分团委、学生会、社管会

*＊＊风景区

一、活动概要

1、晚会主题名称：旅游真好(待定)

2、晚会目标：理解旅行的意义，体会旅游的乐趣，增长知识,拓宽视野，显示旅游特色，开创经管品牌。

3、活动时间：2011年11月22日（星期二）

4、活动地点：南京晓庄学院方山校区中心报告厅

5、主办单位：南京电视台《旅游真好》栏目组

丹阳市旅游局

南京晓庄学院经济与管理学院

6、承办单位：经济与管理学院分团委、学生会、社管会

＊**风景区

二、晚会流程

1、18：15观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→18：30开场舞→主持人宣布晚会开幕→主办方致辞、风景区宣传→节目→小游戏环节→节目→小游戏环节→节目→主持人宣布晚会闭幕→观众退场（工作人员留下）

2、总负责人：夏王三、宣传方式

1.校广播、人人网、新浪微博等网络宣传

2。横幅、海报、宣传单、地标及树贴等地面宣传

四、节目安排（初定）

1．现场灯光熄灭，主持人台下报幕，大屏幕播放景区宣传片

2．开场乐队表演

3．歌曲演唱（生化环院选送)

4．小品（旅游题材）

5．独唱

6．艺术舞蹈(瑜伽表演，体育系选送）

7．小游戏一

8．独唱

9．街舞表演

10．cosplay

11．小游戏二（景区知识抢答)

12．魔术表演

13．歌曲串烧

五、面向对象

1、本次晚会面向全校学生宣传,观众以我院学生为主（观众400人左右);

2、届时，将邀请校团委领导、各院系领导老师和各学院学生组织负责人出席晚会。

六、物资筹备

1、电视台、风景区提供：

舞台音响设备一套(含麦克风、调音台)；

泡泡机一台；

舞台追光灯一盏；

幕布一块；

彩印宣传海报(2张)；

嘉宾邀请函（56张，外侧封面显示晚会主题、主办方、承办方等信息）；

节目单（400份，内容以双方最终确定节目为准）

小游戏的小礼物（20份）；

气球（1000只）

2、经管院自备：

场地（中心报告厅申请）；

横幅（2条）；

海报（3张）；

宣传单（1000张）

树贴（50份）；

地标符（30份)

七、具体活动安排

1、部门职责

1.公关部：负责晚会所需饰品道具等物品的采购,以及晚会场地的申报及审批工作

2。宣传部:对晚会进行前期的宣传，提前三天进行；填写邀请函；舞台装饰

3。学生会主席团:负责出席晚会的领导嘉宾的沟通接待工作

4.文艺部：负责晚会节目彩排

5.青协、宣传部、体育部:负责晚会内场布置，后勤保障

6。生管部：负责观众进场的引导工作,现场秩序维持

7.秘书处:负责晚会相关人员的联络工作，确保信息及时准确地告知所有参演人员

8。办公室：负责席卡置办，现场的灯光效果和音响效果

9。学习部：宣传资料、小礼品发放

10.公关部、外联部：邀请函发放

11。分团委:负责演员服装的租赁以及化妆工作

12.监管部:器材、设备租借，与电视台联络

2、所需物资筹备安排

（1）晚会赞助：社管会公关部、学生会外联部（负责人:张海灵)

赞助照往年惯例，一部分资金由院里提供，一般情况是由社管会支付后开出发票进行报销(报销：张海灵需要留好发票,最后汇总给秘书处，由刘昱辰统一递交院里）；另一部分资金由社管会公关部与学生会在11月份这个准备月期间，进行赞助的工作。

(2)晚会器材租借：社管会监管部（负责人：张伟）

监管部主要负责器材的租借，和旅游真好栏目组联系（舞台用音响、调音台、麦克风、泡泡机、追光灯、幕布等），向院213教务办租借（租借宣传使用的投影仪、全过程的摄像、拍摄器材或者聘请人员），以及其他演出借用的道具（演出所需乐器、话筒、小蜜蜂、电源线和节目中所需的桌椅等可借用的等），所需要租借的物材监管部与各个部门沟通、以及注重节目的排选中所需，列出清单,其他部门、参演社团务必积极配合。

（3）晚会物料准备：宣传部（负责人：薛逸倩)秘书处（负责人：刘昱辰）

晚会物料准备分3个部分

A。前期准备:宣传所需的横幅、大幅背景墙海报喷绘（提前做好定做)、宣传活动的海报（可以使用彩印、手写复印，摒弃不好看的手绘海报)、各类小物件可以用于宣传、以及地标等传统方式所需物料、邀请函、签到表。与广播台联系，在全校进行宣传。（秘书处做好清单统计表格，并且对应上赞助以及策划）

B。中期准备：节目表演所需道具制作绘画、礼仪以及表演人员服装租借、现场所需的烘托气氛的物件（气球、摆饰、拍手