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配件仓储管理制度
为加强本单位配件仓储的统一管理,确保机动车配件的入库、出
库、堆码、保养等工作有章可循,特制定本制度。
一、人员素质
仓储管理应由仓管人员专门负责。仓管人员应具有相应的机动车
配件专业知识和销售业务技能,能够根据机动车配件的特点合理安排
入库、出库、堆码等工作,并熟知机动车配件的存储条件和养护方
法。
二、配件进仓管理
1.仓管人员根据《供货清单》(入库单)及时登录电脑账,并复核
确认。
2.仓管人员根据《入库单》,区分原厂配件、副厂配件、修复配
件,分别标识,并做好价格明示工作。
3.编制配件摆放的仓位码,合理划分配件摆放区域,做到配件对
号入座及时入账。
3.配件上架时应注意核对仓位上的配件号或替代号与实物的配件
号或替代号是否一致,并按照规定粘贴《配件经销质保凭证》。
4.堆码按照先进先出的原则。
三、配件发货管理
1.仓管人员依据出库凭证发货,查验《配件经销质保凭证》等相
应凭证后,当场交验签字确认。
2.发货时出现出库凭证与实际所发配件不符时,或者出现《配件
经销质保凭证》存在缺落、污损等情况,应及时核实改正。
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3.发货时发现不合格品,应及时报告主管,并区分报管。
4.货物出库要确定复核负责制,一人发货,必需指定另一人负责
复核确认签名方可出库。
5.货物出库确认后要及时登记出库账目。
四、配件存储管理
1.根据配件检验状态的属性分区分架或分库存放,定期检查《配
件经销质保凭证》完整状况,做好《配件经销质保凭证》保管工作。
2.物资摆放整齐,需堆放在地上的物资应注意堆叠高度、形状、
稳固程度等,并做好必要的防护工作,对于《配件经销质保凭证》污
损、缺失的配件及时进行《配件经销质保凭证》更换、补贴。
3.在配件搬运、移动与防护中,要轻拿轻放,正确使用搬运工
具。
4.针对配件、附件及辅料的不同属性,采用适当的方法防护(如:
防潮、防擦、防重压、通风)。仓管人员定期抽查,以防配件、辅料发
生锈蚀、损坏或变质,查验《配件经销质保凭证》完整状况,抽查记
录填写在检验记录上,发生异常情况应及时采取适当的措施进行处
理。
5.定期开展配件盘点工作,每月盘点一次,做好《配件库存报
告》。
6.仓库要保持卫生、整洁,仓管人员应做好消防安全工作。
7.危险品保管由专人负责,按有关规定分类存放。
五、《配件经销质保凭证》申领、使用
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1.申领。按照交通行业管理部门规定,上报配件基本信息,领取
相应《配件经销质保凭证》。根据仓位号规范放在相应的仓位,并妥
善保管备用的《配件经销质保凭证》。
2.使用。
配件仓储管理制度(2)
是指对企业配件仓库进行管理的规章制度。该制度旨在规范配件
仓库的日常操作,确保配件的安全保管和有效管理。
1.仓库管理责任
-明确配件仓库的管理责任,确定仓库管理员和相关人员的职责和
权限。
2.配件入库管理
-规定配件入库的流程和要求,包括验收、分类、编号、记录等。
-制定配件入库单和配件登记簿,并确保入库信息的准确记录和存
档。
3.配件出库管理
-规定配件出库的流程和要求,包括申请、审批、发放等。
-制定配件出库单和配件领用簿,并确保出库信息的准确记录和存
档。
4.配件盘点管理
-确定定期盘点配件的频次和方法,确保配件库存的准确性和及时
性。
-制定配件盘点表和盘点记录,并对盘点结果进行核对和调整。
5.配件库存管理
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-建立完善的配件库存管理制度,包括安全储存、分类存放、定期
检查等。
-根据配件使用情况和库存情况,制定合理的配件采购计划,并及
时补充库存。
6.配件报废处理
-规定配件报废的标准和程序,确保报废配件的安全处
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