人事档案保管合同模板范文8篇.docx

人事档案保管合同模板范文8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成以下协议：

一、合同标的

1.甲方同意将其人事档案委托给乙方保管。

2.乙方同意接受甲方委托，为其保管人事档案。

二、合同期限

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为_____年。

2.合同期满前，双方应协商是否续签本合同。

三、保管费用及支付方式

1.甲方应支付乙方人事档案保管费用，具体费用为_____元/年。

2.甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付下一年的保管费用。

3.如甲方逾期支付保管费用，乙方有权暂停提供保管服务，直至甲方支付完毕。

四、双方权利义务

1.甲方应保证其人事档案的真实性、完整性和安全性。

2.乙方应妥善保管甲方人事档案，不得遗失、损坏或泄露。

3.乙方应提供必要的安全保障措施，防止甲方人事档案丢失、损坏或泄露。

4.甲方应遵守乙方的保管规定，不得私自将档案带离保管场所。

5.甲方需向乙方提供必要的信息和协助，以便乙方更好地履行保管职责。

6.乙方在保管过程中发现甲方人事档案存在遗失、损坏或泄露等情况时，应及时通知甲方，并采取相应措施进行处理。

7.乙方应定期对甲方人事档案进行清点、整理和维护，确保其完整性和可用性。

8.乙方应按照甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务，并严格遵守档案必威体育官网网址规定。

9.甲方应按时向乙方支付保管费用，不得拖欠或拒付。

10.乙方有权对甲方人事档案进行审查，确保其符合国家法律法规的规定。如有发现违规行为，乙方有权终止合同，并追究甲方的法律责任。

五、违约责任及赔偿标准

1.甲方违反合同约定，私自将档案带离保管场所或拒不支付保管费用的，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违反合同约定，遗失、损坏或泄露甲方人事档案的，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。具体赔偿标准如下：

（1）因乙方保管不善导致甲方人事档案丢失的，乙方应赔偿甲方因丢失档案所造成的全部损失。

（2）因乙方保管不当导致甲方人事档案损坏的，乙方应修复损坏的档案并赔偿因此给甲方造成的额外损失。

（3）因乙方泄露甲方人事档案信息导致的损失，乙方应承担赔偿责任。具体赔偿金额应根据泄露信息的严重程度和给甲方造成的实际损失来确定。

3.除上述约定外，双方还可以根据具体情况约定其他违约责任及赔偿标准。如因不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解决。

六、争议解决及法律适用

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的其他条款。

2.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。如因不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解决。

篇2

甲方（委托人）：_________

乙方（受托人）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方人事档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方员工的人事档案；

2.甲方经营活动中形成的其他重要文件、资料等。

二、保管期限

1.甲方员工的人事档案，自员工离职之日起，至少保存_____年；

2.甲方经营活动中形成的其他重要文件、资料等，自形成之日起，至少保存_____年。

三、保管方式

1.乙方应设立专门的人事档案管理机构或指定专人负责人事档案的保管工作；

2.乙方应采取有效措施，确保人事档案的安全与完整，防止丢失、损坏或泄露；

3.乙方应定期对人事档案进行清理、整理、归档，确保档案的有序管理。

四、权利义务

1.甲方有权要求乙方对其人事档案进行妥善保管，并有权要求乙方对档案进行清理、整理、归档等；

2.甲方应按规定向乙方提供必要的人事档案材料，并对材料的真实性和完整性负责；

3.乙方有权要求甲方按规定提供人事档案材料，并有权要求甲方对档案进行必要的清理、整理、归档等；

4.乙方应对甲方人事档案的安全与完整负责，并应采取有效措施防止档案丢失、损坏或泄露。

五、违约责任

1.甲方未按规定向乙方提供人事档案材料或