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计算机在高等学校教学管理中的

应用

内容摘要：就是对学校教学等各方面综合信息资源如学生、教

师、课务、学籍、考务等的管理。当今时代，计算机信息处理

技术的广泛应用，为提高高校教学管理提供了有力手段，与此

同时，传统的人工管理方式正面临着淘汰的命运。因此，教学

管理工作要实现现代化、科学化，关键的一条就在于建立计算

机管理系统，实现管理计算机化。

一、计算机在高等学院教学管理中的作用

教学管理中能够应有计算机来完成或提高工作任务。由于高等

学校教学管理中产生的信息量非常庞大，包括课程、学生、教

师、部门等一系列教学信息，同时信息是无序、离散和多种多

样的，更新速度非常快，如果没有计算机来进行辅助支持，必

然会造成不必要的重复的劳动和信息的冗余，也是教学环节效

率低下，信息反馈滞后，降低教学管理的效果和作用，只有实

现计算机辅助管理，才能把教学管理人员从烦琐的事务中解脱

出来，促进教学管理过程的程序化、规范化和科学化，保证教

学工作稳定、协调、高效地运转，加快教学改革的步伐。

教学管理工作中并不是所有的工作项目都可以由计算机采完

成，所以首先我们应该明确哪些工作可以借助计算机来完成或

提高工作效率。首先是文字处理，包括各类公文、文件、信

函、公告类文件以及试卷等；其次是学生成绩管理，包括成绩

记录、计算、汇总及打印输出等；再次是考试管理包括题库形

成、管理、考试分析等；第四是学籍管理，包括学生花名册的

形成和打印输出、学生奖惩记录、学籍变动记录等；第五，招

生管理等等。

二、高等学校教学管理计算机化的实现途径

目前，许多高校的领导和管理人员都充分认识到了利用计算机

进行教学管理的重要性。由于教学管理工作具有复杂性和繁琐

性特点，它涉及的工作面广，信息量大，如：专业设置、招

生、课表编制、学生学籍管理、考试安排、教学改革、教材建

设等方面，这就给计算机管理系统的初步建立带来了困难。电

脑化教学管理的建立，必须在有条理有系统的基础上循序渐进

地进行。具体可分为以下几个步骤：

教务管理中计算机管理信息系统的建立，将教务管理工作各项

主要的工作环节，逐步建立起计算机系统。这些系统包括教务

管理系统、学籍管理系统、考务管理系统、教材管理系统、毕

业生管理系统等等。从而将教务管理中的各项基本工作逐步纳

入计算机管理，从根本上改变原有的转统的人工管理方式。这

在实现电脑化教学管理的目标中，是最基本、也是最重要的一

步。

教学研究管理工作中计算机辅助系统的建立。教学管理除上述

的一些基本的教务管理工作外，还包括有教学研究方面的工

作，如：课程建设质量评估系统、教师授课质量评估系统、专

业办学水平评估系统、排课系统标准试题库系统、试题质量分

析系统等。这些也都是教学管理的重要组成部分，更是搞好教

学管理的依据和关键所在。将这些系统辅以计算机管理，虽有

一定的难度和深度，但却能大大提高教学管理的质量和水平，

是利用计算机进行教学管理的更进一步形式。通过以上步骤，

各系统间相互协调，统一成一个整体，就可基本实现教学管理

的电脑化，但要付诸于实路，以下几个方面的因素也是不容忽

视的，它们是建立好上述所有计算机教学管理应用系统的基

础，是先决和必要的条件：

1、教学管理中各类规章制度的建立健全。对教学管理中各项

工作制定严格、严密的规定和条例进行具体的量化管理，如：

建立学籍管理条例、学生成绩考核规定、课堂教学质量评估指

标体系等，从而使计算机教学管理系统做到有章可循，有法可

依，真正实现管理规范化。

2、计算机系统软件的配置。应用软件运行离不开系统软件。

汉字操作系统、文字处理软件以及数据库系统软件都是信息处

理加工的支持系统，也是进行计算机教学管理必不可少的配

置。

3、统一数据代码的编制及基本数据库的建立。教学管理实质

上是对各类教学信息数据的管理，并且教学管理的各项工都是

相辅相成、相互联系的，是一个有机的信息处理集合。利用计

算机进行教学管理，主要就是处理好各类教学信息数据的关

系，使各项工作的计算机系统很好地协调统一起来，达到高效

高质的教学管理目的。为此，应编制统一的数据代码，如：系

专业代码、学生学号代码、课程编号代码等，以及建立好基本

的教学数据库，这些数据库包括：学生基本情况库、教师库、

课程库、教学计划库、学生成绩库、教材库、试题库等。它不

仅可减少许多不必要的重复数据输入，而且保证计算机教学管

理系统的标准化集成化，也为今后在教学管理电脑化的基础上

进一步实现网络化资源共享打下可靠的基础。

4、计算机专业管理人员