企业档案管理与必威体育官网网址制度.docx

企业档案管理与必威体育官网网址制度

企业档案管理与必威体育官网网址制度

一、总则

第一条为加强企业档案管理，确保企业档案安全，维护企业合法权益，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案资料的管理和必威体育官网网址工作。

二、档案管理

第三条企业档案包括但不限于：文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、电子档案等。

第四条企业档案应按照分类、编目、立卷、归档等程序进行管理。

第五条企业档案的分类应按照档案的性质、用途、内容等进行。

第六条企业档案的编目应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、卷号、数量、形成时间、保管期限等。

第七条企业档案的立卷应按照档案的性质、用途、内容等进行分类，确保档案的完整性、系统性。

第八条企业档案的归档应按照档案的保管期限，及时、准确地归档。

三、必威体育官网网址管理

第九条企业档案涉及国家秘密、企业商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关必威体育官网网址法律法规进行管理。

第十条企业档案的必威体育官网网址等级分为：绝密、机密、秘密三级。

第十一条企业档案的必威体育官网网址措施：

（一）对绝密、机密级档案，应采取以下措施：

1.设立专门的必威体育官网网址室或档案柜，专人保管；

2.对查阅、借阅档案的人员进行严格审查，确保其具备相应的必威体育官网网址资质；

3.档案查阅、借阅应登记备案，确保档案去向可追溯；

4.定期对绝密、机密级档案进行清点、核对，确保档案安全。

（二）对秘密级档案，应采取以下措施：

1.采取必要的防护措施，防止档案丢失、损毁；

2.对查阅、借阅档案的人员进行审查，确保其具备相应的必威体育官网网址资质；

3.档案查阅、借阅应登记备案，确保档案去向可追溯。

第十二条企业档案的解密：

（一）绝密、机密级档案解密，应经企业主要负责人批准；

（二）秘密级档案解密，应经企业分管领导批准。

四、责任与奖惩

第十三条企业档案管理部门负责企业档案的管理和必威体育官网网址工作，对违反本制度的行为，依法追究责任。

第十四条对在档案管理和必威体育官网网址工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，泄露企业档案秘密的，依照国家有关法律法规予以处罚。

五、附则

第十六条本制度由企业档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。