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科技馆信息化建设的探讨

科技馆是一个城市、一个地域科技发展的缩影，通过参观科

技馆，能够从中了解到更多先进的科技技术，科技设备等。科技

馆的存在有其不容忽视的重要作用，因此在时代进步过程中，科

技馆的建设也需要随之改进，科技馆进行信息化建设是符合社会

发展潮流的。

一、科技馆信息化建设的重要作用

（一）可以树立良好的形象，提高管理效率

科技馆是科技作品的主要集中地，在科技馆中，展览的每一

件作品都是一项科技的体现，通过科技馆的开放，可以让更多到

馆中参观的人员了解科技知识。在以往的科技馆发展中，人们对

其印象较为模糊，但在科技馆信息化建设过程中，科技馆的形象

更加的丰富立体，人们对科技馆的认识更加的深刻，科技馆已经

成为了人们心目中科普教育的主流场所。与此同时，在科技馆信

息化建设过程中，科技馆的内部管理工作开展也取得了一定的成

效，通过信息化的管理，有效的提高了管理效率，更进一步的发

挥了科技馆的作用。

（二）可以丰富科普教育表现力，激发公众的探索欲

科技馆中汇集了众多的科技作品，科技信息，这些科技信息

在一般的场合是很难看到的，而科技馆将这些重要的信息集中起

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来，由统一平台来展示，这样既丰富了科技馆的内容，同时在众

多科技信息的吸引下，也提高了科技馆的受众面。在科技馆信息

化建设过程中，可以借助于网络来开展远程科普教育，这样一来，

科技馆的这一作用更加的突出，并且在先进的教育形式下，公众

对于科技馆进行探索，对科技知识进行求知的欲望更加的强烈。

二、科技馆信息化建设的策略

（一）构建办公自动化系统

在社会发展过程中，科技馆作为重要的场所而存在，科技馆

的作用不容忽视，但同时其内部的管理工作相应的更加繁琐。在

科技馆内部管理过程中，以往主要采用的是人工管理方式，这样

的管理不仅效率较低，而且容易出现错误，面对这样的情况，在

科技馆信息化建设过程中，就应构建办公自动化系统，通过对这

一系统的应用，能够有效的缩短文书办理时间，而且可以减少对

人力资源的需求，最大限度的挖掘管理人员的价值。在办公自动

化系统构建中，应先搭建办公自动化管理平台，在此平台构建中，

需要将其与局域网络连接起来，这样可以实现资源信息的快速共

享。在此基础上，可以设置电子触摸屏，这样到科技馆中参观的

人员，就可以触摸自己感兴趣的科技产品前的电子触摸屏，触摸

屏就可以对产品进行介绍，以此来实现科技技术的科普。

（二）构建竞争情报系统

在科技馆信息化建设过程中，不同地区的科技馆之间存在着

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竞争，而本区域内的科技产品也存在着竞争，所以在这样的竞争

环境下，就应构建竞争情报系统。竞争情报系统的构建，可以加

快竞争情报的收集速度，在快速采集情报，分析情报过程中，能

够在最短的时间内确定好应对竞争的策略，这样有助于科技馆更

加长远的发展下去。同时，在竞争情报系统构建中，利用这一系

统的信息化功能，还可以实现海量信息的自动分类，自动聚类等

操作，这样有助于科技馆工作人员对情报信息进行深度处理。

（三）构建信息化长效机制

在科技馆信息化建设工作落实过程中，这一工作需要全体科

技馆员工参与其中，只有让全体员工具备信息化建设意识，信息

化管理理念，那么科技馆信息化建设工作的落实才能取得令人满

意的效果。在实际进行科技馆信息化建设中，应构建长效机制，

将信息化建设工作作为一项长远的工作来实行，并针对每一阶段

的信息化建设制定目标与落实方案，以此来确保建设工作能够有

条不紊的开展。同时，在科技馆信息化建设过程中，还应该设置

专门的建设机构，这一机构需要对每一步骤的落实工作质量进行

检验，需要对建设工作的实行进行监督管理，以此来确保科技馆

的信息化建设工作能够保质保量的落实。另外，在信息化建设过

程中，还应该进行评价，将业绩和绩效评价列入到日常的科技馆

信息化管理工作中，以此来提高管理效率。

三、结束语

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综上所述，在科技馆信息化建设过程中，这一工作的落实并

不是短时间内可以完成的，复杂的工作内容，涉及较多的科技信

息，都增加了科技馆信息化建设工作的难度。因此，在实际开展