财务如何利用新技术对资产进行核算和管理 .pdfVIP

财务如何利用物联网技术对资产进行核算和管理

李玉英（呼和浩特市政公路工程有限责任公司）

摘要：电子计算机技术的出现和在会计记账方法上的应用，从而

引起了会计处理技术的变革，从最初的处理内容仅限于工资计

算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而重复

次数多的经济业务，到完全替代手工记账，到现在电算化会计信

息系统成为管理信息系统中的一个部分，企业、公司的最高决策

也借助计算机系统提供的信息，提高了工作效率和管理水平。随

着更新技术的不断涌现，财务管理向着智能化的方向发展，现就

在物联网技术上对资产管理上的一些新模式进行探讨。

关键词：物联网、RFID技术GPS技术

在现实财务管理中，对各种资产的记录、分类、登记和盘点是比

较琐碎费时和需要大量人力的，尤其是资产比较多，所处的面积

比较分散的，尤其在盘点的时候经常性的漏掉或是重复记录。利

用物联网技术对资产进行管理，可实现“登记全覆盖、资产细分

类、资源大统筹、使用明监督”，落实资产“统一接收、统一管理、

统一登记，确保无一漏管”的要求，保证管理工作的“公开、透明、

廉洁、高效”。建立资产管理信息系统，针对资产管理中经常出

现的实物与帐目不符的情况，采用RFID技术和GPS技术，赋予

每个实物一个唯一的“资产全息身份证”标签，达到对物业资产实

物在使用中的全流程环节进行跟踪管理，可解决帐、卡、物不符

的现象，提高物业资产盘点的准确性，帮助管理部门实现全程全

面、精准细致、及时动态的政府物业资产管理目标。

一RFID技术在资产管理中的应用

RFID技术主要是通过使用RFID标签、读写器和软件来对企业

资产进行记录、登记和盘点，并可以跟踪资产的流转情况。

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修、盘点等操

作资产购入时就会由专人对资产加装电子标签，标签内写入资产

的条码号、名称、设备类型、使用部门、购入日期、价格等信息，

并将资产信息录入中心服务器内。投入使用后会有正常的调拨、

维修以及退出使用的报废操作，每次从使用地或仓库调拨流动的

时候读写器都会读取到资产上的电子标签信息，并将标签信息通

过无线(3G/WiFi)传输到后台管理系统中心服务器，完成对资产的

跟踪管理。

主要流程和步骤1、发放资产标签：给资产发放一张内含超

高频RFID电子芯片的资产标签，作为每台资产设备的唯一标识。

该RFID电子标签的ID可以与现有ERP财务资产管理系统的资

产条码建立对应联系，便于RFID新系统与旧资产管理系统的集

成应用，避免数据重复录入增加人员工作量。

2、资产盘点：盘点人员可分别拿RFID手持机，到现场盘

点资产设备，RFID手持机通过WIFI接入办公网络，可实时比

对扫描的RFID标签信息与后台数据库的资产台帐信息，将盘点

信息立即更新到后台数据库，盘点数据不需要人工再次录入。此

外，对盘点人员的工作也是一个精确的量化跟踪，因为RFID资

产标签是唯一的，所以盘点人员必须到现场采集RFID资产标签，

可避免工作遗漏和故意应付。

3、资产跟踪：当搬运的资产设备经过任何一个RFID读卡

器的监控区域时都会被自动识别并记录到后台数据库，如果经过

非授权区域，则有告警信息提醒安保人员，提醒门卫拦截和检查。

就是把资产设备包装起来也一样能被自动识别，这样能避免资产

设备的随意移动和不慎丢失。

4、WEB查询统计：管理人员可以在WEB端查询RFID标

签的发放情况，查询盘点进度，统计盘点表等等。

5、系统集成：RFID资产跟踪系统可与使用中的财务资产管理系

统通过接口实现集成，避免数据重复维护，最大化共享数据，并

保护原有IT投资。

RFID技术主要适用于平时较少流动或流动范围不大的资产，还

有一些价值不大，但使用频率较高的一下低值易耗品，如桌椅板

凳等类似用品，通过黏贴RFID标签，采集资产信息，利用软件

进行管理，现在的RFID资产管理软件还可以对资产进行自动的

分类和计提折旧，最佳的管理方法是使RFID技术软件合并到财

务软件中，是所有的功能完美的结合起来。

二GPS技术在资产管理中的应用

GPS（全球定位系统）是通过太空中的GPS卫星来完成，目前主

要应用于移动目标的定位、监控、指挥和调度，如对车辆、手机

的防盗防劫，物流行业的监控管