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建筑装饰工程有限公司工程招投标管理流程

一、制定目的及范围

为了提高建筑装饰工程有限公司在工程招投标过程中的效率与透明度，确保项目的顺利实施，特制定本管理流程。本文将详细描述招投标的各个环节，包括招标准备、招标公告、投标人资格审查、投标文件的编制及提交、评标及中标通知等。

二、招投标管理原则

招投标管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有参与者在相同条件下竞争。招标文件必须清晰明确，投标人资格和投标要求应当符合相关法律法规的要求。同时，招投标过程中的各项信息应保持透明，确保参与各方的合法权益得到保障。

三、招投标流程

1.招标准备

在招标工作启动之前，需对项目进行初步论证，明确项目需求、预算及时间安排。项目负责人需与相关部门沟通，确保项目的可行性分析和需求确认。

2.招标公告发布

招标公告应通过公司网站、行业内专业媒体或者相关政府部门指定平台进行发布。公告内容包括项目名称、项目概况、投标人资格要求、投标截止时间等信息。公告发布后，需建立信息反馈机制，确保潜在投标人能够及时咨询相关问题。

3.投标人资格审查

投标人提交资格审查文件后，需进行资格审查。审查内容包括企业资质、业绩、信誉、财务状况等。审查小组应根据审查标准对投标人进行综合评估，确保符合招标要求的投标人进入投标环节。

4.编制与提交投标文件

符合资格的投标人需根据招标文件要求编制投标文件。文件内容应包括但不限于投标报价、技术方案、施工组织设计、项目管理计划、人员配置等。投标文件应在规定时间内提交，逾期将不予受理。

5.开标

在规定的开标时间，招标方应组织开标会议，所有投标人代表应当参加。开标时，需由招标方代表宣读投标人的名称及报价，同时记录开标过程。开标后，招标方应及时公布投标结果，接受社会监督。

6.评标

评标小组依据评标标准对投标文件进行评审，评审内容包括技术评分、商务评分等。评标小组需独立、公正地作出评审意见，最终形成评标报告。评标过程应记录在案，以备后续查阅。

7.中标通知与合同签署

评标完成后，招标方应向中标人发出中标通知书，通知其签署合同。中标人需在规定时间内与招标方签署合同，并提交相关履约保证金。合同应明确各方权利义务，确保项目顺利实施。

8.招投标档案管理

所有招投标过程中的文件、记录、会议纪要等应按照公司档案管理要求进行整理和归档。档案保存期限应符合相关法律法规要求，以备后续查阅和审计。

四、反馈与改进机制

招投标管理流程应建立反馈与改进机制。在项目实施过程中，定期收集各参与方的意见和建议，对招投标流程中存在的问题进行分析与总结。根据反馈情况，及时调整和优化流程，确保招投标管理的高效性与合理性。

五、结语

通过建立科学合理的招投标管理流程，建筑装饰工程有限公司能够有效提升项目竞争力，保证工程的顺利实施与高质量完成。各部门需严格遵循此流程，确保招投标工作顺畅进行，推动公司的持续发展与壮大。