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项目管理总体思路
工程项目管理的总体思路
工程项目管理仁者见仁、智者见智,各有各的管理套路,有的管
理者悠闲自得、轻松自在,但既能满足业主方的要求,上级公司领导
也很满意,最后项目的效益目标还会实现,有随时被提拔的可能;而
有的管理者疲于奔命、累死累活,非但业主方意见很大,上级公司领
导也不满意,项目没有效益可言,有随时被撤换的可能。
出现上面的差异,和项目本身的难易程度、业主方的管理要求、
项目人员配备情况等都有关系,但更重要的是和项目管理者的总体管
理思路有关。上周五在给项目管理人员培训的时候,专门讲到了项目
管理总体思路的问题,在此归纳一下:
一、人是基础:要从项目组建之日起就强化项目人力资源管理,
项目人员要养成不依赖于领导吩咐式的积极、主动、高效的自主工作
模式和习惯。
项目人力资源管理要做好以下几点:
正名份:熟话说“在其位,谋其政”、“名不正,则言不顺”,第
一位的就是要正名份,谁是领导谁是下属?谁管谁、谁归谁管?要搞
清楚,更要说清楚,最好以项目红头文件的形式进行明确。
识岗责:要明确项目管理班子、各业务部室、各作业工区三个层
级的整体工作职责,明确项目部每个班子成员、各业务部室及各作业
不能走过场,要把我们的管理人员和操作人员真正的教会;六是
业务巡察和安全隐患排查要到位,纠正预防要彻底;七是安全质量奖
惩要到位。成本管理的要点是:一是根据项目实际找出影响项目成本
的各项因素;二是划分相应的责任人;三是明确相应的成本控制措施;
四是严格检查督查,确保各项措施的有效落实;五是月度的成本核算、
分析和考核,掌握真实成本情况,分析原因,制定措施,考核成本控
制措施的执行情况,实施奖罚。
过程策划:总体工筹、生产策划、管理策划能否有效的实施,靠
的是精细的月、周、日策划。月度策划:首先由生产经理组织各作业
工区编制生产任务计划清单,提报实现工作任务的各项需求,包括前
期拆改移、方案、材料、设备、劳务、后勤、资金等各项需求,项目
经理组织会审;其次,根据会审后的生产清单及需求计划,由各业务
分管领导和部室编制管理标准,包括安全、文明施工、质量、成本等
计划月要实施的分部分项工程管理要点、要求、注意事项。再次,根
据生产任务清单、需求计划和管理标准,各业务部室分别编制为完成
月度生产任务、满足生产需求、实现管理标准为目标的工作计划。最
后,上述各项汇总在一起,就是月度策划,由项目经理组织月度例会
宣贯,作为月度项目管理的纲领性文件。周工作策划:包括项目部及
各业务部室的上周工作完成情况总结和本周主要工作计划,其编制依
据为月度策划、业主监理近期指示或关注的重点事项、各部室相关的
管理策划等。日策划的重点是:开好两会,做好巡察。各工区要每天
组织交班会,编制每日施工情况日报和下日(近期)工作需求计划,
各业务部室及分管领导要严格执行业务巡察制,项目部每天或每两天
组织早交班会,及时解决生产和项目管理当中的各项问题,超前谋划
近期或当日工作,小问题不过夜,大问题立即决策。专题策划:要定
任务清单、定完成目标、定相关责任人、定完成时限、定措施办法。
三、执行是重点:项目全过程当中,项目管理者要适时整合项目
资源、统一项目管理思路、调整各级管理者的心态,以施工生产为主
线,以进度、安全、质量、成本管控为重点,认真贯彻执行项目策划
的相关内容,实现“合同履约、相关方满意、社会信誉及经济效益最
大化”的项目管理目标。
如上所述,我们把项目人员逐渐培养成了“懂业务、会管理、积
极主动”的好员工,我们有了详细的工程总体筹划、各项生产策划和
管理策划,也就是说,人都很能干,计划也做好了,怎么执行呢?
排工期:由生产经理组织各作业工区编制月度生产计划,包括任
务名称、主要工程数量、完成时限、主要责任队伍等。
找问题:由生产经理组织各作业工区根据月度生产计划,按人机
料法环等生产要素找出为完成各项任务必需的劳务、机械设备、材料、
施工方案,以及前期拆改移等需求。项目系统管理的方法
明标准:各业务部室根据生产计划中的具体任务分别进行安全、
质量、成本管理要点、标准的编制。
定措施:为了实现工期目标,满足项目管理需求,实现管理标准,
各业务部室制定相应的管控措施。
做清单:根据上述各项,制定月(周)工作任务清单,包括工区
的生产任务清单、各业务部室的工作任务清单、项目部的重点工作事
项清单。任务清单是由策划向实施转化最重要的一个
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