国外客户代采业务流程 .pdfVIP

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国外客户代采业务流程

1.提出需求

客户将详细的代采产品需求或清单发送我方,包括产品

的款式、材质及数量等。

2.选品询价

我方根据客户的代采需求或清单,通过线上、线下两种

渠道寻找相应的产品,产品选择不仅限于产品自身的质量和

价格,也包括供应商的资质、供货能力、支付方式等等,最

终制定性价比较高的供给方案,并将产品图片和相关信息发

给客户,由客户选择并确认所需。

3.产品报价

我方将根据最佳的供给方案制作报价表,连同产品图片

和相关信息一并发给客户,且告知客户预计交货日期,由客

户选择并确认产品。可提供FOB或者CIF两种报价方式。

4.订单确认

我方根据客户确认后的报价表制作PI(形式发票),客

户须支付货款的30%作为定金并提供付款水单。

5.安排生产

我方确认收到定金后,联系工厂安排订单生产事宜并再

次确认交货期。我方可根据客户需要安排相关人员在货物生

产期间到工厂进行检验。

6.货物验收

货物生产完毕后,我方将安排相关人员或客户指定的人

员对货物进行验收,若产品不合格,则让供应商重新生产或

安排重新采购。

7.安排发货

货物验收无误后,我方安排订舱、装柜出运、报关等相

关事宜。

8.尾款收取

客户须在开船后一周内支付剩余全部尾款,包括但不仅

限于货款,并提供付款水单,我方确认尾款到账后寄出正本

提单或清关资料给客户指定的收件人。

9.清关提货

客户收到正本提单或清关资料后,自行安排清关提货事

宜。

流程图附后:

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