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学校物业服务设施设备的维修方案
一、维修服务总体要求
日常维修服务是综合维修部一项大量而又重要的工作。综合维修部就员工在维修服务中的服务意识、服务规范等提出具体要求:
(一)熟悉设备安装位置,建立日检巡查制度
1.综合维修部门必须建立多方面的信息渠道和监测机制。及时发现设备故障及故障隐患,并予排除。
2.建立日检巡查制度,值班人员须按具体设备巡查的要求,依时对所有运行设备检查巡视,以便及时发现问题尽快处理解决。
(二)维修服务承诺
与有关部门建立良好的联系,学校人员的报修或设施设备故障可报管理处,也可直接通知综合维修部,统一协调安排。如果紧急的可用电话通知值班人员或综合维修部。综合维修部接到报修单或电话后应该在10分钟内之内派员工到现场,并按以下要求操作:
1.属一般性零修或设备故障应立即排除;
2.涉及到需临时购买配件的维修,向报修的科室解释,并另约定维修时间后,按约完成维修;
3.属复杂故障应立即向公司汇报,由其组织力量或协调公司整体技术力量集中处理解决。并作出具体承诺如下:
(1)实行客户报修电话接待,将报修电话向客户公布。接到报修电话及时记录,并通知综合维修部派人员维修。
(2)水电急修项目:接报修后10分钟到达现场,1小时内修复;
(3)其他维修项目:10分钟之内到达现场查勘,根据维修项目情况,能立即修复的,当场给予解决;不能马上修复的,按约定时间给予修复;
(4)有偿维修:10分钟到达现场查勘,与客户洽谈,确定维修费和维修时间,按约维修。
5.做好从接单开始到维修完毕各环节的记录。
6.维修完毕应要求客户签名确认,并征求满意度。
7.维修服务应达到:
(1)临修急修及时率100%;
(2)维修质量合格率99%以上;
(3)客户满意率95%以上;
(4)有偿服务回访率100%,
(5)回访中发现维修质量问题,及时预约整改。
二、维修养护计划和实施方案
学校设备等在使用过程中产生的自然损坏和人为损坏,导致设备等使用功能降低或丧失,为恢复其原有功能,必须及时有针对性的进行定期维修和日常养护工作。
(一)维修养护原则
因地制宜,合理修缮;定期检查,确保安全;及时维修,保证正常使用;最有效合理使用维修费用,最大限度发我司物业的功能和作用。
(二)检查、鉴定周期
正常情况下,每周对房屋及公共设施逐项巡视检查一次,遇暴雨等重大情况时,重点巡视检查;每年对房屋及公共设施勘查、鉴定一次,根据完损情况,制定年度修缮方案,分配年度修缮资金。
(三)维修养护计划和实施
1.房屋本体维护管理计划和实施
房屋共用部位、共用设施设备的维修养护与管理是学校物业管理的重要内容。针对学校的特点,通过对物业进行维修养护和管理,不但要保证物业正常使用功能,而且还要达致以下四个效果:
绝对保证有一个真正的办公、学习环境,特别是日常所需的水、电、冷气的正常供应要得到保证,保障电梯的正常运行。
保证学校与外部信息久留及内部信息交流的畅通。
保证学校对外的形象。对于能体现XX学校形象的重要部位要加强管理。保证外墙面、建筑小品的外观完好、整洁。是建材贴面的无脱落;是玻璃幕墙的清洁明亮、无破损;是涂料的无脱落、无污渍;无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。空调安装有序,室外招牌、广告、霓虹灯整洁统一、美观,无安全隐患,外墙装饰无破损或污迹。
杜绝各种安全事故的发生。通过加强对监控中心的维护和管理,采取各种安全排查措施,写灭各种安全隐患。
为达到上述四个效果,本物业管理公司制定了房屋共用部位为、共用设施设备的日常维修养护和定期养护计划及实施方案,以求达到对XX学校的有效管理。
(1)房屋共用部位、共用设施设备的维修养护计划分日常维修和定期维护两个方案,具体内容如下:
1)房屋共用部位、共用设施设备日常维修养护和实施方案
序号
项目
计划
方案
标准及实施效果
1
房屋承重及抗震结构部位
每月巡查一次,入驻期间每天巡视,发现问题,立即处理。
1.由于使用不当造成结构局部受损较轻由工程维修部4按房屋修缮规定实施维修;如局部受损较重请专家“会诊”提出方案,委托专业公司实施;
2.因施工质量原因造成结构问题,请开发单位处理。
1.安全牢固,正常使用;
2.功能完好。
2
外墙面
每月检查一遍,发现问题及时维修。
由工程维修部4按有关修缮规程实施。
1.无鼓无脱,无渗水、无裂纹;
2.无违章,边角线齐整;
3.整洁、无污迹、锈迹。
3
公共屋面
每天检查一遍,发现问题,及时维修
由工程维修部按相应作业规程实施维修。
1.无积水、无渗搂;
2.隔热层完好无损;
3.避雷网无间断,缺损;
4.天面水箱无破损,无渗漏;
5.无违章,无乱堆放。
4
共用照明
每月检查一次,发现问题,及时维修。
由工程维修部按照相应作业规程实施维修。
1.线路无乱搭接;
2.照明灯具正常有效;
3.开关、
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