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会议方案5篇范文

1、主题明确、目的单纯有的放矢

会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独

特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值实力致胜未来—

—公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的肯定，

还可吸引与会众多经销商们的眼球。

会议目的与主题息息相关。原那么上，一次会议目的应该尽量

单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形

式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不

紊，按部就班。

2、选准时机、选对地点机不可失

选择一个适宜的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。

在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的

时机必须选择好，否那么，“机不可失，时不再来”。

在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。

在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。

3、成功的申请筹划

对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问

题：

1、为什么要举行会议营销？

答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。

2、如何办好会议营销？

答案：会议的详细内容，包括形式、地点、时间、会议日程安

排、人员分工等方面；

3、付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？

答案：会议预算费用表和预计收益表，以及会议完毕之后的。

4、充分而合理的分工

在会议举行前两个星期，应成立专门会务组。成员包括：

1、公司领导：任务是指定会议的详细负责人；对整个活动过程

进展监控，提出建议和指导性，解决一些疑难问题和突发事件。

2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进展统筹规

划，挑选会务成员，并对各个成员进展详细分工；取得活动经费；

协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监视考

核成员的工作，并解决一些疑难问题。

3、会务组成员

负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备

相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及

媒体接待的工作均由这部分成员负责。

负责接待来宾的成员。包括会议前的、网络、联系，发

放，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安

排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。

负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横

幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设

备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。

其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐

队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做

到位。

惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可

能，因此，会议要想成功，进展充分而合理的分工是很重要的支

撑。

5、精雕细琢——细节不可无视

在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打

印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场

发言的人员私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场气

氛。

座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理

商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户

的信任。

在宴席期间，针对全国各地的用户，应安排多种不同口味的食

品，同时每桌都要安排公司领导进展陪同，业务员更应全程陪同；

并可考虑在吃饭中间进展现场抽奖活动，活泼现场气氛。

为了贯彻落实中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我

厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特

制定会议方案如下：

一、会议目的。认真学习中央、国务院《关于加强职工教育工

作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制

订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工

作。

二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关

科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主

管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共

58人。

三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习

中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。