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广西教育学院学报２００２年第３期

浅谈计算机在教学管理中的应用

陈燕红

（广西人学理学院，广两南宁５３００２２１

摘要：本文介绍了一种利用计算机管理教学的方法，用这种方法既能较好的完成任务，

又能提高效率，并实例说明用Ｗｉｎｄｏｗｓ环境下运行的Ｏｆｆｉｃｅ组件中Ｓｗｏｒｄ和Ｅｘｃｅｌ进行成绩

管理的过程。

关键词：计算机教学管理

Ｉ中图分类号ＩＴＰ３０Ｉ文献标识码ＩＡＩ文章编号Ｉ１００６—９４１０（２００２１０３—００４９—０４

随着社会的发展和我国教育改革步伐的加快，学校管理的信息量不断增加。为了提高学校的整体教

学管理水平，计算机在教学管理中的应用，己日趋普及，这使得教学信息管理自动化的实现将是一个必

要的环节。利用计算机进行教学管理，不仅可以直接提供数据信息，而且能按照要求进行统计分析，改

进教学管理方法。由于对管理信息处理的时效性要求以及管理的复杂程度的增加，在这种情况下只有应

用现代化的计算机技术辅助进行教学管理工作，才能使大量信息能准确及时进行处理，而计算机在学校

管理中具有广泛的用武之地，遍及管理工作的各个方面。

计算机管理教学是利用计算机管理信息系统米支持各类教学管理职能。它能帮助教师管理、指导和

研究教学的过程，并为教师及时提供ｊ测和评价学生的学习情况，指导学生的学习过程。计算机管理教

学最大优点在于能够最有效地利用时间和教学媒体米安排教学活动，使教学管理科学化，减轻教师、管

理人员的负担。例如，教师可以将多套试题存入计算机中，形成题库，以利用一种适当的教学管理软

件，让计算机分析试卷、评价试题、判断教学的效果。这样可以伙速有效地完成阅卷工作，教师还可以

使用更好的方法，把问题阐述清楚，及时改进教学，提高教学质量。而对于某个学生，可以将他历次考

试的情况进行比较、分析，并根据分析结果对学生的学习情况进行调整，提高学生的学习兴趣，使学生

积极主动地参与教学，变被动地接受知识为主动索取、自我发展，提高学生的学习效率。

计算机管理教学的功能主要体现在这几个方面：（１１收集、记录处理教学活动信息；（２１建立与维

护教学目标库，学生资料库、试题库；（３１形成教学测评，并对其作ｍ分析；（４１对学生的个别学习进

行临督与控制，给学生分配适当的学习任务，提供判断性测验，进行学习咨询等：（５）根据教学目标要

求、教学资源的配备情况及教学活动适度安排，使教学活动过程始终处于较好的状态。

用于教学管理的计算机软件很多，但对于非计算机专业的管理人员来说，笔者认为在Ｗｉｎｄｏｗｓ环境

下，Ｏｆｆｉｃｅ组件中的ＷＯＲＤ和ＥＸＣＥＬ是最容易学，也是较容易用的，而且比较大众化，便于资源共享。

当然对学籍管理和考试管理中已经形成（或购置１的现成软件，这些软件一般足利用数据库管理软件编

制的，如ＦＯＸＢＡＳＥ、ＦＯＸＰＲＯ等，小奉文所述范Ⅲ。ＷＯＲＤ对文字、文本和图形提供了一整套功能

齐全、方便灵活的处理方法，充分体现了易学易用，所见即所得，功能集中等方面的特点；而ＥＸＣＥＬ￣￣

表格处理特别在统计计算方面具有较强的功能，二者可以互相紧密地结合，这种结合可以说是珠联璧

合。下面笔者利用一个采用ＷＯＲＤ和ＥＸＣＥＬ进行学生成绩管理的实例米阐述计算机在教学管理中的运

用。

例如：对物理系电了专业２０ｏ０级学生奉学期的了技术、人学物理、Ｉ岛数、英语４门成绩进行录

入，进行分班级成绩打印；给予学生打印个人成绩通知；对所有学生成绩进行分析，打印成绩分析

表。操作步骤如下：

ｌ、第一步：ＥＸＣＥＬ学生花名表的生成。此步一股小需要直接输入，由学生入学时花名表数据库直接

拷贝，设学生入学