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货币资金管理制度
一、目的
为了管理好公司货币资金,保障资金安全,收支顺畅,调度协调,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于XX有限公司。
三、管理细则
3.1人员设置:公司设出纳人员1名,专项负责货币资金的收支,收汇结汇、日记账的登记,帐户核对,银行及现金余额调节表的制作,银行单据的跟进;
3.2账户设置
3.2.1公司设立企业基本银行账户及一般存款结算帐户
3.2.2银行账户设置有登陆密码、支付密码、授权密码,分别由出纳、主办会计
3.3银行票据及印鉴管理
3.3.1空白的银行
3.3.2
3.3.3经审批需用银行票据支付时,由出纳填写支票加盖私章,连同报销单据或付款申请单一并到财务经理处加盖财务专用章;
3.3.4严禁出据远期支票、空头支票、加盖印鉴的空白支票。
3.4销售收款管理
3.4
3.4
3.4
3.4.
3.5付款及提现管理
3.5.1公司财务出纳必须按数据准确、单据齐全、审批完整的报销单付款(详见费用报销管理制度
3.5.2
3.6现金库存管理
3.6.1公司财务部配备保险柜,用于存放现金及重要文档,并由专人管理掌握密码,储存现金
3.6.
3.7期间设置:所有货币资金管理同会计期间一致,即每月1日至31日(或30日),在此期间的收支要进行登记,如有未达帐项,需在货币资金余额调节表中体现。
3.8盘点管理
3.8.
3.8.2经复盘的
3.8.
3.9资金计划及调度
3.9.1公司各部门需在周末前申报下周资金计划至财务部备案;
3.9.2财务经理负责公司资金的统筹安排,并确保专项资金的使用。
四、安全管理
4.1对于印鉴、密码、授权、单据、库存现额的管理以上已经规定;
4.2严禁业务人员公款私存,一经发现,立即辞退并报案;
4.3财务部办公室钥匙每人一把,并在财务经理处备案,财务人员不得转借他人;
4.4非财务人员,未经许可不得进入财务部,公司高层管理人员除外;
4.5财务人员离开办公室后,关好门窗、关闭电脑等办公电器。
五、此规定自执行董事审批之日起执行,以前其他规定与此规定冲突的,以此制度为准。
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