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银行员工尽职调查与问责管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强本行内部控制和合规管理,树立和

增强员工的风险意识、合规意识、责任意识,构建防范和控制

各类风险的长效机制,保障各项业务稳健发展,依据国家有关

法律法规、监管规定和本行有关政策制度,制定本办法。

第二条本办法所称尽职调查,是指尽职调查人员对符合

尽职调查与问责范围的事项所涉及的当事人在该事项中遵守和

执行国家有关法律法规、监管规定和本行有关政策、制度情况

进行调查的过程。

本办法所称问责,是指在尽职调查的基础上,有权机构对

符合尽职调查与问责范围的事项所涉及当事人的尽职程度、需

承担的责任以及接受的处罚等进行评议、审核及实施的全过

程。

第三条尽职调查与问责应当遵循以下原则:

(一)“尽职免责、不尽职问责”原则。在充分调查的基

础上,对不尽职人员严格按相关制度进行处罚,对尽职人员给

予免责并为其消除不良影响。

(二)相关性原则。尽职调查与问责应基于不尽职行为与

事项产生原因之间的关联程度,虽存在不尽职行为,但并不直

接导致被调查事项产生的,不予问责。(三)“回避”原则。被

调查事项所涉及的当事人及当事人的近亲属或其他利益相关方

应当回避该事项的尽职调查与问责工作。

(四)“公平、公正”原则。尽职调查与问责应基于客观

存在的事实,遵循统一的依据和评价尺度,做出恰当合理的结

论或判断,严禁主观臆断、包庇偏袒或打击报复。

(五)“不溯及既往”原则。尽职调查与问责的依据为事

项发生时有效的国家有关法律法规、监管规定和本行有关政

策、制度。除特别规定外,事项发生后生效的国家有关法律法

规、监管规定和本行有关政策、制度的效力不溯及既往。

(六)“情节与后果兼顾”原则。尽职调查与问责最终处

罚结果的确定,应充分考量违规行为的情节以及所导致的最终

后果,并根据情节及后果的程度予以相应处罚。

第四条尽职调查与问责的范围包括:

(一)资产风险分类形态为可疑或损失类的授信业务、债

券业务、同业业务、投行业务;

(二)发生案件的;

(三)发生其它重大风险事项或总行认定为严重违规的。

第五条尽职调查与问责的对象包括所有与本行签订《劳

动合同》的员工(董事会聘任的人员除外)。与本行有劳务派遣

关系的员工参照本办法执行。

第六条尽职调查与问责的依据包括:国家有关法律法

规、监管规定;本行政策、办法、规定、细则、尽职要求、处

理标准等。

第七条本行员工尽职调查与问责的实施,不影响各机构按

照其职责和职权,根据相关制度对事项本身的正常管理和处

置。

第二章组织与职责

第八条尽职调查与问责实行总行、分行两级管理体系,

分别按权限履行相应职权范围内的尽职调查与问责管理职能。

(一)以下事项由总行负责实施:

1.风险分类形态为可疑或损失类的单户业务余额200万

元以上个人类、1000万元以上公司类授信业务;

2.风险分类形态为可疑或损失类且业务办理环节涉及总

行人员的各类授信业务;

3.风险分类形态为可疑或损失类的债券业务、同业业

务,以及风险属性与可疑或损失类相同的投行业务;

4.发生案件的;

5.总行认定为严重违规的。

(二)以下事项由分行负责实施:

1.风险分类形态为可疑或损失类的单户业务余额200万

元(含)以下个人类、1000万元(含)以下公司类授信业务,

且业务办理环节不涉及总行人员的;

2.分行认为有必要开展的其它事项。

总行有权监督、检查分行的尽职调查与问责工作。

第九条总行设立尽职调查与问责管理领导小组(以下简

称“问责管理领导小组”),由总行行长任组长,分管法律合规

的副行长任副组长,总行法律合规部、风险管理部、人力资源

部、党群监察部、审计部负责人参加,负责管理全行尽职调查

与问责工作,主要职责包括:

(一)负责建立健全本行尽职调查与问责体系;

(二)负责评议总行权限的尽职调查结论及处罚意见;

(三)负

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