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物资设备管理细则
为了进一步提高物资的供应质量和有效的控制成本,规范采购行为和权限,净化流通渠道,合理使用
和调配资金,建立和健全物资采购体系制度,强化物资管理和质量体系的进一步完善,特制定本办法。
一、采购计划管理
1、工程项目在开工前由技术人员提报单件工程物资计划,由总工审核,主管领导审批,上报物资部。
2、物资部根据批准的单件工程物资计划,在核对余料的基础上,建立该项目单件工程台账,由物资部实
施采购。
3、月份和年计划,由工程部提报月物资用量计划,物资部在核减库存后,提报月物资采购计划,特别是
甲供,甲控物资于每月25日上报项目部物资部。
4、由于设计变动需要追加物资计划时,按单件工程物资计划审批程序执行。
二、建账保管
1、物资进入现场由安质部对质量进行验收,现场材料员验收数量,建立材料卡片,做到账卡相符。
按照保管摆放要求设置相应的料库、料棚等设施,上盖下垫,现场保管员对物资安全防护负责。
2、对砖、砂石、水泥、钢材等大宗材料的管理,加强物资现场文明施工管理。
3、租用的设备,周转材料应设立账卡,设备工程师负责。
三、成本控制管理
1、凡是进入施工现场的物资不得采取一次性出库列销,严格执行限额领料制度,以保证工程成本的准确
性和材料支出动态表的准确性。
2、消耗核算
(1)要建立单件工程限(定)额物资收发明细台帐,班组长施工队长设为有权领料人。
(2)物资工作人员指导检查班组有权领料人从开工到完工所建立的物资消耗规律日核算制度,深入施工
现场掌握物资消耗规律,制定每月材料支出,材料节约超耗核算表,坚持做到日核算、月分析。依据技术
提供的单项物资消耗定额,编制“限(定)额用料单”控制发料、等物耗。
3、实行物资月份消耗认证管理工作,根据月份材料计划与当月材料动态支出数量,会同有关部门做好
当月工程量与消耗量的盈亏认证工作,发现问题及时清理整改,做到当月材料支出与实际完成工程量相符,
为工期的成本认证工作和年终经营决算创造条件和依据。
四、内业管理
1、每月28日前,上报材料支出动态表,做到及时、准确,杜绝支、漏验现象。
2、对上级下发出的各种报表要及时上报。
3、按照程序文件要求做好文件的登记、发放、保管、回收工作,做好产品标识和质量证明登记工作。
五、余料清理
1、对工程所剩余材料应全面作好记录,以备继续使用。
2、对所有剩余材料要自行保管,余量较大的要追究责任人员责任。
六、设备管理及职责
1、物资设备部为施工机械、设备、车辆及周转材料的管理部门,行驶管理及监督职能。
2、对租赁的设备及周转材料,物资设备部负责管理,班组负责养护修理工作。
3、对租赁的设备及周转材料,必须签订租赁合同,建立完整的设备台账、卡片、履历。
七、设备购置、适用、保养
1、购置设备需先进行经济技术论证,按上级设备购置规定执行。
2、使用设备必须执行定人、定岗、包使用、包保养制度,实行执证上岗。
3、严格执行保养计划,认真做好定期保养。
八、奖罚
1、物资设备部年终会同有关部门及领导对设备使用保养较好的人员给与表彰奖励。
2、严禁无证人员操作,若发现,罚款30—50元。
3、设备操作证不齐全罚款20元。
4、不执行润滑规定的罚操作手50—100元。
5、不按照规定设机械鹏的罚负责人100—200元。
九、本细则由物资设备部负责解释
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