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物业客户服务中心职责
1、全面负责前台服务接待工作,向客服部经理负责并报告工作;
2、负责写字楼商业客户收楼、二次装修、迁入及迁出手续的办理
工作;
3、负责客户来电、来访的接待及管理处接待工作;
4、负责客户投诉、报修、求助和意见、建议受理工作,并协调、
跟进相关部门的处理;
5、负责网络、电话、有线电视、直饮水、停车位等公共资源的咨
询服务和办理工作;
6、负责写字楼、商业水牌申请受理、办理和协调安装、制作工作;
7、负责客户缴费通知单的领取、派发及收费台帐的录入,并与财
务人员核对收费状况;
8、负责邮件的接收、登记、回复和分拣工作;
9、负责客户档案的收集、保管等工作;
10、负责特约服务的受理、手续的办理和服务的跟进;
11、负责客服部办公用品的申报及保管、发放工作;
12、负责物业服务中心公文的起草、编打工作;
13、负责本岗位物品的保管及各项记录的登记工作;
14、公司规定的其他职责及客服部经理交办的其它工作。
物业客户服务中心职责(2)
物业客户服务中心是物业管理公司中的重要部门,其主要职责是
为物业业主和居民提供完善的客户服务,解决他们在日常生活中遇到
的问题和需求。以下是物业客户服务中心的主要职责:
第1页共7页
1.接待来访业主和居民
物业客户服务中心是物业管理公司的门面,负责接待业主和居民
的来访。他们需要友好礼貌地与来访者沟通,了解他们的需求,并提
供相应的解决方案。
2.电话回访和咨询
物业客户服务中心还负责接听和回复来自业主和居民的电话咨
询。他们需要熟悉各种服务事项,包括小区设施使用、维修保养、物
业费用等,并耐心解答居民提出的问题。
3.处理报修和投诉
业主和居民在日常居住中可能会遇到各种问题,如水电设备故
障、环境卫生问题等。物业客户服务中心负责接收和处理这些报修和
投诉事项,及时转交相关部门处理,并跟进处理进展,确保问题得到
及时解决。
4.管理物业费用和收款
物业客户服务中心负责管理物业费用和收款事务。他们会向业主
和居民提供缴费说明和报表,收取物业费用,并及时更新费用记录。
同时,他们也需要处理业主和居民的咨询和投诉,解答相关问题。
5.组织居民活动和社区宣传
物业客户服务中心还负责组织各种居民活动,如社区篮球赛、义
务清洁日等,以促进业主和居民之间的交流和互动。他们还负责宣传
社区的优势和特色,提高业主和居民对小区环境的满意度。
6.协助安全和维修工作
第2页共7页
物业客户服务中心在小区安全和维修工作中也发挥着重要作用。
他们需要与保安和维修人员保持良好的沟通,及时处理居民提出的安
全隐患和维修请求,并跟进工作进展。
7.持续改进客户服务
物业客户服务中心需要不断改进和提高客户服务质量。他们应该
定期收集业主和居民的意见和建议,及时解决客户反馈的问题,并对
服务流程和标准进行评估和优化,提高客户满意度。
总结来说,物业客户服务中心的职责主要包括接待来访业主和居
民、电话回访和咨询、处理报修和投诉、管理物业费用和收款、组织
居民活动和社区宣传、协助安全和维修工作、持续改进客户服务。通
过这些工作,物业客户服务中心为物业业主和居民提供了专业、高效
的服务,保障了小区的良好居住环境和居民的满意度。
物业客户服务中心职责(3)
物业客户服务中心的职责包括:
1.接受和处理业主的咨询、投诉和建议,为他们解答问题,并提
供相关帮助。
2.维护物业的客户信息数据库,及时更新业主的联系方式和其他
相关信息。
3.协助解决物业设施和服务的故障和问题,包括但不限于电梯、
供水、供电等。
4.定期举办业主交流会和活动,促进业主之间的交流和合作。
5.跟进和协调物业的日常维护和保养工作,包括卫生清洁、绿化
养护等。
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