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房地产集团总公司合同评审流程
一、制定目的及范围
本流程旨在规范房地产集团总公司内部合同评审的工作流程,提高合同审核的效率和准确性,确保合同的合法性和合规性,降低法律风险。该流程适用于集团内部所有部门在签署与租赁、销售、工程、合作等相关的各类合同。
二、合同评审原则
1.合同评审应遵循“合法、公平、公正、合理”的原则,确保合同条款符合国家法律法规和公司内部规定。
2.合同内容须明确,避免模糊不清的条款,确保各方权利义务清晰。
3.所有合同在生效前必须经过相应的评审程序,未经过评审的合同不予执行。
三、合同评审流程
1.合同起草阶段
1.1合同草案准备:合同起草人根据业务需求进行合同草案的编写,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
1.2初步审核:合同起草人将草案提交给所在部门负责人进行初步审核,确保合同内容的完整性和准确性。
2.合同评审申请
2.1填写评审申请表:合同起草人需填写《合同评审申请表》,详细说明合同基本信息、起草原因及相关背景。
2.2提交评审申请:将《合同评审申请表》及合同草案一并提交至法务部进行正式评审。
3.法务部评审
3.1法律审核:法务部对合同草案进行全面的法律审核,重点关注合同条款的合法性、合规性以及潜在的法律风险。
5.部门评审与批准
5.1内部审议:合同草案经法务部审核通过后,合同起草人需将合同提交给公司相关部门(如财务部、项目部等)进行内部审议。
5.2最终批准:经过相关部门审议无异议后,合同需由公司高层管理人员进行最终批准,确保合同的执行具备必要的管理层支持。
6.合同签署
6.1正式签署:合同经批准后,合同起草人需按照公司规定的签署流程,与合同对方进行正式签署。
6.2合同存档:签署完成的合同应及时进行归档,确保所有合同文档得到妥善保管,以备后续查阅。
四、合同履行与管理
1.履行监督:合同签署后,合同起草人需负责合同的履行监督,确保各方按照约定履行合同条款。
2.变更与解除:如需对合同进行变更或解除,必须按照公司相关规定进行,并重新提交法务部进行审核。
3.履行记录:在合同履行过程中,需定期记录履行情况,并将记录报告提交至公司管理层。
五、评审反馈与改进机制
1.评审效果反馈:合同评审结束后,合同起草人和法务部应及时对评审过程进行总结,反馈评审效果,提出改进建议。
2.流程优化:根据反馈意见,对合同评审流程进行定期审查和优化,以提高评审效率和准确性。
3.培训与指导:定期对各部门进行合同评审相关知识的培训,提高合同起草人和审核人员的专业能力。
六、附则
本流程自发布之日起实施,所有员工应严格遵循。对违反流程规定的行为,将根据公司相关规定进行处理。为确保合同评审流程的有效性和适用性,将根据法律法规及公司实际情况,定期对本流程进行审查与修订。
通过以上流程设计,旨在确保房地产集团总公司的合同评审工作能够高效、顺畅地进行,最大限度地降低法律风险,保障公司权益。流程的每一个环节都经过精心设计,确保条款清晰、职责明确,能够有效指导日常工作的实施。
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