工作计划与有效执行.pptVIP

集团内训课程系列教材;集团内训课程系列教材;内容提纲

一、现状描述

二、科学的工作方法—计划

三、如何有效保障计划实施;;症状：工作越来越没效率；

文件积压越来越厚；

每天的预定目标只完成了一半；

下班时发现今天几乎什么也没干。

病因：无目标、无计划，工作无规律；

做事拖拉，时常抱着“还有明天”的想法；

时间管理不善，做事不分先后、主次。;二、科学的工作方法—计划

■为什么要制定计划？

■如何制定计划？

■什么样的计划可实施性强？;制定计划要明确六个问题（5W1H）

（1）为何制定此计划？（Why?）

（2）计划的目标是什么？（What?）

（3）何处执行此计划？（Where?）

（4）何时执行此计划？（When?）

（5）何人执行此计划？（Who?）

（6）如何执行此计划？（How?）;目标的意义与作用;精准目标的五个标准;工作计划表;■制定工作计划注意事项;■滚动计划法;小结

计划引导你走出工作中繁忙的迷宫！

哪里没有计划，混乱就会降临到哪里！

制定计划的要素：目标、时间、责任人，可操作性的内容、过程管控。

;三、如何有效保障计划实施

要保障计划顺利有效的实施,必须掌握科学的工作方法

给大家介绍几剂良药！;第一剂PDCA循环法;什么是PDCA？;PDCA循环工作步骤表;第二剂：立即行动;第三剂：ABC法则;;考虑一项任务的优先程度;;提醒注意：

世事变幻无穷，没有任何事是一成不变的。同时，

你的工作顺序也总是不断变化，因为我们的周围环境

总在不断变化。往往一则新的信息就可能将一项任务

的重要性或紧急性完全改变。一旦得知任何影响你工

作优先顺序的新信息，你就应该重新评估你工作的

优先顺序。;第四剂：良好工作习惯的养成;KPI：

1）IT运行保障值

2）信息化项目生命周期节点（里程碑）完成率

3）公司5年信息化规划二期完成情况

4）预算目标执行差异率

5）专项预算执行差异率;信息技术公司A、B类指标库（年度目???）;科室年度工作计划及月度工作计划;谢谢大家！