档案学概论论述题冯惠玲.pdf

一论：对DA概念（概念）的理解：P5

一、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社

会实践活动的内容、进程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年

轮

二、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或

尚未形成的东西。所谓“让过去告知此刻，让历史告知未来”。非人类历史文化遗产的全数，

而是其中只有基础性支持意义的重要部份

3、肯定性：DA内容信息的清楚、肯定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记

录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清楚、肯定的信息内容又是以固化的物质载体

形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。

4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的

唯一无二的本质所在。

二论：对DA概念（概念）的理解：P5

一、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社

会实践活动的内容、进程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年

轮

二、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或

尚未形成的东西。所谓“让过去告知此刻，让历史告知未来”。非人类历史文化遗产的全数，

而是其中只有基础性支持意义的重要部份

3、肯定性：DA内容信息的清楚、肯定性和其载体的固化、恒定性。或：DA所记

录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清楚、肯定的信息内容又是以固化的物质载体

形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。

4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的

唯一无二的本质所在。

三论：档案工作的分化与整合规律：

从档案工作的进展历史来看，在相当长的时刻内档案工作与文书工作是不分

的，与图书资料工作也是不分的。建国后，我国档案工作才真正从文书工作、图书工作

中分化出来进展成为一个独立工作系统。

一、文书档案管理工作一体化

文书与档案管理一体化，是将目前机关中的文书处置和档案管理工作，整合为

一个既统一又分工，既有联系又有区别的管理进程。文书工作与档案工作的分离存在的

问题和消极影响：

1）由于在日常机关工作中，人们多数只注重文件的现行目的和现行作用，使

得文件在质量上出现了物质形态不统一、制成材料不合乎质量要求、信息记录要素不完

整、归档范围内的材料不齐全等一系列问题；

2）由于归档是文书工作和档案工作的结合部，归档工作质量的好坏从根本上

决定着档案工作的质量；

3）由于我国没有统一管理全国文书工作和档案工作的机构，文书工作和档案

工作各自作为独立的系统理应由两组管理机构体系来别离承担。

为了解决上述问题，理论界和实际工作者都以为要对文书工作与档案工作进行

新的整合。

从诱发动因的角度看，信息技术的普遍运用生成了大量电子文件，电子文件的

数字化信息形态及其他特征，使文件信息的形成、处置和利用方式都会发生转变。

运用新技术对文书与档案管理流程进行重组有重要意义：

1）有利于将文件与档案管理作为一个整体进行整体设计和通盘考虑，从而提

高文件管理质量。

2）可为文档管理一体化软件设计提供新的设计思想。

二、档案、图书、情报管理的一体化

这是一个世界性的趋势。

随着上述两个一体化趋势的进展，档案工作与文书工作、图书工作、情报工作

将慢慢实现分化基础上的新的整合。这种整合不是上述几项工作的简单归并，也不是回

归初期的“三位一体”，而是要求档案工作、文书工作、图书情报工作在融合、渗透基

础上实现综合管理，从而实现信息资源管理系统的功能放大。

选：文书与档案管理一体化是将目前机关中的文书处置和档案处置工作整合为

一个既统一又分工、既有联系又有区别的管理进程。

选：对面向社会的档案、图书、情报工作进行一体化的实体统一管理应持慎重

态度。

选：档案工作、文书工作、图