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合同签订审批流程

一、流程制定目的与适用范围

为规范合同签订的管理，提高工作效率，降低风险，特制定本合同签订审批流程。本流程适用于公司所有部门的合同签订行为，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同及合作协议等。

二、流程目标

确保所有合同在签订前经过严格的审批程序，维护公司合法权益，减少合同纠纷风险。各部门在合同签订过程中须遵循本流程，以确保合同内容的合法性、合规性及合理性。

三、合同审批原则

1.合同内容必须真实、合法，符合公司整体利益。

2.合同金额在一定额度以上的，需经过多级审批。

3.各部门应明确合同管理责任人，确保合同签署过程中的信息传达与执行。

四、合同审批流程

1.合同起草

合同管理责任人根据业务需求起草合同，确保合同内容符合公司政策及法律法规。起草完成后，需将合同文本提交给相关部门进行初步审核。

2.初步审核

相关部门对合同内容进行审核，检查合同条款的合理性、合法性及合规性。审核人需在合同文本上签字确认，并注明审核意见。

3.法务审核

初步审核后，合同需提交法务部门进行进一步审查。法务部门负责检查合同的法律风险，确保合同条款的合法性与有效性。审核完成后，法务部门将合同返回给合同管理责任人。

4.财务审核

合同通过法务审核后，需提交财务部门进行审核。财务部门将对合同金额、付款条款及其他财务相关内容进行审核，确保合同符合公司的财务政策。审核完成后，财务部门同样需在合同文本上签字确认。

5.部门领导审批

合同经过法务与财务审核后，需提交部门领导进行审批。部门领导需对合同内容进行最终审核，确保合同符合部门的业务需求及公司整体战略。领导审批后，需在合同上签字。

6.合同签署

合同经过所有审批环节后，合同管理责任人可与对方签署合同。签署时需确保双方签字、盖章完整，避免因签字不全导致合同无效。

7.合同备案

合同签署完成后，合同管理责任人需将合同文本归档，确保所有合同资料的完整性与可追溯性。备案资料包括合同原件、审批记录及相关附件等。

8.合同履行与变更

合同签署后，合同管理责任人需负责合同的履行与执行，定期检查合同履行情况。如需对合同进行变更，需重新按照本流程进行审核与审批。

五、流程优化与反馈机制

为确保合同签订流程的高效与顺畅，建议定期对流程进行评估与优化。各部门可以对流程中存在的问题提出反馈意见，流程管理小组定期组织讨论，针对反馈意见进行分析，制定改进措施，确保流程持续改进。

六、合同管理责任

1.合同管理责任人

合同管理责任人需负责合同的起草、审核、签署与履行，确保各项工作按照流程要求进行。

2.审核人员职责

3.部门领导职责

部门领导需对合同的业务合理性进行把关，确保合同符合部门的整体战略。

七、培训与宣传

为提高全员对合同签订流程的认知与执行力度，建议定期组织培训与宣传活动。通过培训，使员工了解合同签订流程的重要性及具体操作，确保每位员工都能按照流程要求进行操作。

八、总结与展望

通过实施合同签订审批流程，能够有效降低合同风险，提高合同管理的规范性与效率。未来，随着公司的发展与业务扩展，需不断完善和优化流程，以适应新形势下的合同管理需求。通过持续改进，力求在合同管理方面做到更好，维护公司的合法权益，促进公司的健康发展。