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会议纪要的书写格式和注意事项

会议纪要的书写格式和注意事项

在日常生活或是工作学习中，我们在生活中也会经常用到会议纪

要。会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料。

那么你有了解过会议纪要吗？以下是小编整理的会议纪要的书写格式

和注意事项，欢迎阅读与收藏。

一、会议纪要的概念

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生

于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会

议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高

的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发

纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是

一个具有广泛实用价值的文种。

二、会议纪要的特点

(1)纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的

概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进

会议纪要。

(2)概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文

字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼

顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

(3)条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予

以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议纪要的种类

(1)议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意

见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约

束力很强，具有明确的指示性。

(2)学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按

发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还

要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威

和约束力。

四、会议纪要的写作格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题:标题有

两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二

是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪

要》。正文:会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人

员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的

纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今

后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项

(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入

纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题

和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、

“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。

(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领

导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。

六、会议纪要与诀议的区别

会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三：

1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小;诀议内容一定是

单位或部门原则性的重大问题。

2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;

诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同

时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某

一问题的诀议。

3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其

要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议

则是经过一致通过的程序。

会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议

纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、

技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议

纪要等10种类型。

会议纪要范文

xx月xx日上午，xxx调研员在府城镇政府三楼会议室，主持召开

xxx新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报，以

及与会职能部门的意见和建议，并就相关问题达成共识，xxx副区长出

席了会议，经研究，纪要如下:

一、关于xxx