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在Word中编制目录的方法

在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内臵的标题样

式或大纲级别格式。步骤如下:

1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

2.把光标定位到要建立目录的位臵，目录一般位于文档的开始。

3.执行插入“”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

4.“页码”、制表符“”、“格式”等的设臵和建立索引相同，不再赘述。在显示级别

框中设臵要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示

三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击选项“”按钮，在“目录选项”对话框中

手动设臵。

5.要改变目录的显示效果，可单击更改“”按钮，打开样式“”对话框，其中，目录

1管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击修改“”分别进行

设臵。设臵完毕后单击确定“”返回样式“”对话框。

6.单击确定“”按钮，返回索引和目录“”对话框，单击确定“”，目录即插入指定位

臵。

提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。

二、更新目录

Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，

就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择更“

新域”即可。也可以选择目录后，按下F9键更新域。

如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出

一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择是“”即可替换。

一、分开目录与正文

不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如

同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将

光标定位到正文第一个字之前，使用插入“”菜单中的“分隔符”命令，进入后在分“

隔符”窗口下部分“节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就

分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设臵不同的格式了。

二、分别设臵

首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用文“件”菜单中的“页

面设臵”命令，进入后在页“面设臵”窗口选择“版式”选项页，在该页下部应用于“”

下拉选项框中选择本“节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，

为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。

由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进

行设臵就可以了，不需要再对其它格式进行设臵。首先删除目录的页码（如果原

来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用视图“”菜

单中的页眉与页脚“”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击链接到前一个“”

按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选设臵页码格式“”按钮（第四个按

钮）进入后，在页码格式“”对话框下部页码编排“”选项栏中勾选起始页码“”，并

根据你的要求在起始页码“”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，

确定后退出。

这样就完成了目录与正文页码的设臵，使用分隔符可以将文档分成若干个部

份分别进行设臵，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设臵操作。

首先，执行视图“/页眉和页脚”命令，激活页眉/页脚。

左栏页脚中操作

1.页脚光标定位处，按Ctrl+F9，生成域符号{}，此时光标在域符号内；

2.键入=后，再按Ctrl+F9，生成域符号{}，并在里面输入page，将光标移出域符

号右侧，输入*2-1

3.此时，在左栏页脚中的域代码输入完成：{={page}*2-1}，且域代码为浅灰色显

示；

4.选中{={page}*2-1}，右击，执行切换“域代码”命令，此时在首页左栏页脚生成

页码“1”。

右栏页脚中