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计算机在会计中的应用

【摘要】众所周知，如今的时代不管是科学技术还是社会经济都有着突飞

猛进的发展，传统的会计模式已经不再适合进行财务计算，这时计算机在会计中

的应用就显得尤为重要。计算机具有运算速度快，计算的准确度高的特点，并且

计算机中的一些会计软件可以很方便的通过预先设定的程序来进行会计的核算，

这样不仅大大缩短了会计人员的计算时间，还提高了会计核算的效率。计算机的

这种特点在一些大型企业的会计管理中显得尤为重要，因为大企业中员工较一般

企业要多，分工和管理上自然就有难度，哪些人负责哪些会计工作，这个部门的

会计工作完成后应该交予哪一上层，如果仅仅依靠人工管理难免会有差错，而利

用计算机软件就会很容易设定出需要的程序，各个部门之间的联系，各个部门的

分工以及负责各项工作的员工都可以记录在文件中，会计数据的记录也可以很方

便的登记，而且很容易实现各个部门的数据共享，会节省员工很多的时间。综上，

计算机于会计中的应用有着十分充足的理由。

【关键词】计算机;会计;应用

1中国的“会计电算化”

1.1会计电算化在我国发展的总述

一九七零年左右，传统的会计电算化已经显示出与经济发展的不适应，慢慢

有了脱节。为了适应经济的快速发展企业的进步，提高对会计数据的处理能力，

这就需要信息化的变革，即将计算机引入到会计工作中来。一九八一年八月，吉

林省长春市第一汽车制造厂举办了有关财务、会计、成本应用电子专题的研讨会，

就是在这个会议上我国某些专家学者提出了“会计电算化”这个词，这也是它首次

被我国研究人员所认知。从那之后，又有很多研究人员进行了对会计电算化广泛

的探索与研究，并给出了“云会计”的定义和基本体系结构。在奠定的基础上更加

完善了会计电算化的概念和定义，这些都是对会计电算化产生重大推动力的因

素。

1.2我国会计电算化的发展阶段

1.2.1前期的摸索试验

二十世纪七十年代，由于传统会计模式与经济发展有了一定的脱节，所以

少部分有远见卓识的人向会计电算化展开了摸索探究，除此之外，还有一些企业

也开始试验把计算机的运用加入到企业的会计计算中，利用计算机来进行一些基

础会计事项的计算或者是财务的核对等。但是在上个世纪中后期我国的经济技术

条件的确还是有限，所以会计电算化在这一阶段并没有得到有力的发展。

1.2.2无组织发展

二十世纪八十年代，我国的会计电算化开始有了比较快速的发展，这主要得

益于微型计算机在我国的出现，因为微型计算机具有体积小，价格低的优点，使

用起来比较方便。特别是从一九八三年下半年开始，我国的会计行业对于计算机

的引进非常迅猛。很多企业都把会计电算化作为自己的会计核算模式，开始利用

计算机里设定的会计软件来进行企业的采购生产销售等一系列的会计事项的计

算与审核，另外，在企业内部各个部门之间也可以通过计算机来进行数据资源的

传递与共享。为了适应这一改变，一些高等教育学校也开始培养传统会计与计算

机专业知识兼备的人才，以便可以更好的从事企业的会计工作。

1.2.3、有组织发展

上一阶段的会计电算化虽然有了很大程度的发展，但是组织性不好，所以，

加强会计电算化的规划管理便成为了第三阶段的主要任务，这一任务要切实的落

实到各个地方，各个企业，各个部门当中去。

会计电算化是建立在传统的会计基础上的，不是凭空产生的一套理论和实践

模式。而经济的进一步发展，又使得会计电算化出现了不太适应企业会计计算方

式的现象，包括：会计职能，会计模式，会计人员的管理等等。它任然存在着一

些问题。

2目前会计电算化存在的问题

2.1运用在电算化中的计算机软件存在问题

2.1.1计算机的处理速度快并不是决定了会计计算的整个过程的高效率，因

为计算机里的会计软件是设定好的，处理程序也是预先设定好的，但是，怎么把

数据输入到电脑里呢？毫无疑问肯定是会计工作者手工输入，凡是涉及到人工，

就不可避免的会遇到两个问题，一个是人工输入数据的耗时多，尤其是那些规模

较大的企业，其次是人工输入的精准度难以保证，所以需要耗费时间来检验核对

数据。针对这一缺点可以在加强计算机设定的会计系统的相互连接方面做改进，

比如说计算机里的会计数据可以互相调用，这个部门的会计信息可以被各个部门

使用，而别的部门的会计资料又可以被引用到这个部门来。另外，现在的会计电

算化软件大都没有跟核算相关的功能，在人工把数据输入进去之后由计算机算出

结果在输出，会计人员