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企业内部信息传播制度

企业内部信息传播制度

一、总则

第一条为加强企业内部信息传播管理，提高信息传播效率，确保信息准确、及时、全面地传达至每一位员工，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有信息传播活动，包括但不限于会议、文件、通知、公告、内部网站、内部通讯等。

第三条企业内部信息传播应遵循以下原则：

1.实事求是，准确无误；

2.及时快捷，确保时效；

3.紧密有序，层层传递；

4.明确责任，奖惩分明。

二、组织机构与职责

第四条企业内部信息传播工作由企业信息传播管理部门负责，下设信息传播办公室，负责具体实施。

第五条信息传播管理部门的主要职责：

1.制定企业内部信息传播制度；

2.负责企业内部信息传播工作的组织实施；

3.监督检查信息传播工作的落实情况；

4.组织开展信息传播业务培训和交流活动；

5.收集、整理、分析企业内部信息，为决策提供依据。

第六条信息传播办公室的主要职责：

1.负责信息传播制度的宣传、解释和执行；

2.编制企业内部信息传播计划，组织实施；

3.收集、整理、编辑企业内部信息，制作信息传播材料；

4.负责内部网站、内部通讯等平台的运营和维护；

5.配合信息传播管理部门开展工作。

三、信息传播内容与流程

第七条企业内部信息传播内容应包括：

1.企业发展战略、经营方针和目标；

2.企业规章制度、管理办法和操作规程；

3.企业内部事务、重要会议和活动信息；

4.企业人力资源、薪酬福利、培训晋升等方面的信息；

5.企业市场动态、竞争对手信息、行业政策等方面的信息。

第八条企业内部信息传播流程：

1.信息收集：信息传播管理部门或相关部门收集相关信息，并对信息进行筛选、整理和审核；

2.信息编撰：信息传播办公室根据信息收集情况，编写信息传播材料；

3.信息发布：通过内部会议、文件、通知、公告、内部网站、内部通讯等形式发布信息；

4.信息反馈：收集员工对信息传播的意见和建议，及时改进信息传播工作。

四、信息传播渠道与方式

第九条企业内部信息传播渠道：

1.内部会议：定期召开全体员工大会、部门会议、专题会议等，传达企业重要信息；

2.文件、通知：发布企业规章制度、管理办法、操作规程等文件，以及会议纪要、工作安排等通知；

3.公告、海报：发布企业重大活动、荣誉表彰、招聘信息等公告，以及企业文化、活动宣传海报；

4.内部网站：建立企业内部网站，发布企业新闻、通知、公告、业务信息等；

5.内部通讯：定期编辑内部通讯，报道企业动态、员工风采等。

第十条企业内部信息传播方式：

1.口头传播：通过会议、座谈、培训等形式进行口头传播；

2.文字传播：通过文件、通知、内部通讯等形式进行文字传播；

3.图文传播：通过海报、展板、宣传册等形式进行图文传播；

4.网络传播：通过内部网站、企业微信公众号等平台进行网络传播。

五、信息传播保障措施

第十一条企业应建立健全信息传播保障机制，确保信息传播工作的顺利开展。

1.保障信息传播经费投入，为信息传播工作提供必要的物质条件；

2.加强信息传播人员队伍建设，提高信息传播人员素质；

3.定期对信息传播工作进行评估和总结，发现问题及时整改；

4.加强与相关部门的沟通与协调，确保信息传播工作与其他工作的衔接。

六、附则

第十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十三条本制度由企业信息传播管理部门负责解释。