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租赁合同到期不再续约通知函

尊敬的_________（承租人名称）：

您好！

特此正式通知：我方_________（出租人名称）与贵方_________（承租人名称）于

_________年_________月_________日签订的关于_________（租赁物详细地址，包括省、市、

区、街道、门牌号）的租赁合同（以下简称原合同）将于_________年_________月_________

日到期。

经我方管理层慎重讨论并综合考虑各方面因素，根据原合同第_________条关于续约的

约定以及我方实际经营需求，我方郑重决定在合同到期后不再续约。

基于上述情况，现就相关事宜通知如下，请贵方严格遵守：

一、租赁终止

1.原租赁合同将于_________年_________月_________日24时整终止。

2.贵方应于_________年_________月_________日_________时前（至少应为合同到期

前24小时）完成所有搬离工作及房屋交还手续。

3.如贵方逾期未搬离，我方将保留采取相关行动的权利。

4.贵方应在租赁终止日前至少7个工作日向我方提交书面的搬离计划，详细说明搬离

时间表、搬运公司信息及其他相关安排。

二、房屋交还

1.交还标准：贵方应将租赁物恢复至符合以下房屋交还验收标准的状态：

a）墙面：无破损、污渍、钉眼，颜色与原始状态一致。

b）地面：无划痕、凹陷、污渍，地板/地砖完好无损。

c）天花板：无水渍、裂缝、脱落。

d）门窗：开关正常，玻璃完整，无划痕。

e）卫生间：洁具完好，无水垢，下水通畅。

f）厨房设施：橱柜、台面完好，无油污。

g）电器设备：所有随房电器功能正常，清洁无损。

h）家具：所有随房家具完好无损，无明显磨损。

i）园艺（如适用）：植物修剪得当，无杂草。

2.验收流程：

a）初步验收：_________年_________月_________日_________时

b）最终验收：_________年_________月_________日_________时

3.如发现损坏或异常：

a）对于轻微损坏，贵方应立即进行修复。

b）对于严重损坏，我方有权请专业人员进行修复，费用由贵方承担。

4.贵方应配合在房屋交还验收报告上签字确认。

5.如贵方拒绝签字确认，我方将邀请相关机构进行公证，相关费用由贵方承担。

三、物品清理

1.贵方必须清理所有个人及公司物品，保证租赁物内不留任何物品。

2.遗留物品处理：

a）如有遗留，将被视为贵方放弃该物品的所有权。

b）我方有权自行处置，包括但不限于变卖、赠与或销毁。

c）处置过程中产生的费用以及可能造成的损失均由贵方承担。

3.贵方应在搬离前至少3个工作日向我方提供详细的搬离计划，包括搬离时间、搬运

公司信息等。

4.如贵方未能按时提供搬离计划，我方有权拒绝贵方进入租赁物进行搬离，由此造成

的损失由贵方自行承担。

四、费用结算

1.结算范围：贵方应结清所有应付费用，包括但不限于：

a）租金：截至_________年_________月_________日；

b）水费：_________年_________月_________日的读数为_________；

c）电费：_________年_________月_________日的读数为_________；

d）燃气费：_________年_________月_________日的读数为_________；

e）物业管理费：截至_________年_________月_________日；

f）网络通信费：截至_________年_________月_________日；

g）停车费（如适用）：截至_________年_________月_________日；

h）其他未尽费用。

2.结算期限：贵方应于_________年_______