总裁助理岗位职责 .pdfVIP

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总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责1

1、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

2、协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

3、协助总裁参加事务性项目的洽谈,收集关联行业业务信息,提供依据和

分析意见;

4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传

下达工作;

5、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过

滤和正确传达;负责相关拜访人员的接待,在需要的场合担任翻译;

6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等,安排业务会议并做好会议记

录。

总裁助理岗位职责2

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展

计划。

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运

行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的

实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的

制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

工作内容:

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

技能技巧:

1、有较强的沟通能力。

2、有较强的文字组织能力。

3、有较强的综合协调和公关能力。

4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

5、熟练使用办公软件。

工作态度:

1、工作严谨、踏实,认真

2、形象气质佳

3、有较强的工作责任心和事业心。

扩展:

如何做好董事长助理

首先还是想对董事长助理这个职位做一下简单的描述,这样也有助于我理顺

下面的写作思路和整体框架的搭建。董事长助理在公司的重要程度是毋庸置疑

的,助理辅助董事长进行公司的管理或直接参与部门或团队的管理,这便需要该

岗位的人要拥有一定的管理水平和快速学习、迅速适应的能力。因为要全方位的

为董事长做好服务性工作,所以该岗位的工作内容弹性较大,事情琐碎而繁杂,

所以该岗位除了具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素

养外,还应具备以下几点工作意识才能算是拥有良好的董事长助理的职业素养。

1、服务意识

我想把这一点摆在第一位来说,因为我觉得较强的服务意识是做好董事长助

理最重要最根本的职业素养。

从小的方面来说,就是服务好董事长的日常生活,因为助理跟董事长在一起

的时间相对较多,在工作中也是接触董事长的生活相对较多的人,然后我认为服

务好董事长日常生活保重董事长有一个健康良好的身体状态便是从另一个角度

对董事长工作的支持,也绝不是一件可以忽略的小事情。如,保证董事长办公环

境的整洁、卫生,提醒董事长按时就餐,随同出差时提醒作息时间和工作安排,

董事长生病的时候提醒按时吃药等等。

从大的方面来说,董事长角色的主要行为特征就是辅助管理,为董事长的管

理工作提供综合性服务,如收集相关的资料并进行分析为董事长决策做服务,以

及收集公司内部重要员工或部门团队的业绩指标等相关数据,供董事长参考了解

公司内部运营状况。从这一工作内容来讲,董事长助理除了要有很强的服务意识

外还需具备高度的责任感。因为董事长助理任何一个不负责任的工作态度都有可

能给董事长造成负面影响,给公司的声誉和形象带来影响。

2、管理意识

之前也多次提到过辅助管理,这便要求董事长助理要具备现代管理的一些基

本概念和能力。我认为主要还是应

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