3.1.3-保护文档（课件）-【中职专用】高一信息技术同步课堂（高教版2021基础模块上册）.pptx

信息技术

基础模块（上册）

3.1图文编辑入门

第3单元文档创意与制作——图文编辑

高等教育出版社

第3单元文档创意与制作——图文编辑

3.1图文编辑入门任务3保护文档

知识目标

理解文档保护的有关知识。

能力目标

掌握文档类型转换、保存及打印的基本方法。

素质目标

1.树立保护电子文档的安全意识。

2.培养学生积极的学习态度，提高爱国主义情怀，增强民族自豪感。

学习目标

3.1.3

这是老师制作的《环保》海报，如果只想让同学们浏览，而不希望同学们修改文档的内容，这时候就需要对《环保》海报这篇文档进行保护设置，限制对文档内容的编辑和修改。

那如果现在老师允许各小组组长打开使用，那又该怎么办呢？

3.1.3

本课任务：《保护文档》

3.1.3

1.设置打开权限

（1）给文档设置打开密码的作用

保护文档，只有知道密码的人才有权限打开和阅读文档。

3.1.3

1.设置打开权限

（2）设置打开文件密码的操作方法

①单击“文件”→“另存为”命令，选择储存位置后打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，选择“常规选项”命令，打开如右图所示的“常规选项”对话框：

3.1.3

1.设置打开权限

（2）设置打开文件密码的操作方法

②在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，密码需要区分大小写。

③设置密码保存后，再次打开该文档时，会弹出“密码”对话框，要求输入打开文件时的密码。

3.1.3

1.设置打开权限

（3）删除打开文件密码

若要删除打开文档的密码，在“常规选项”对话框中将打开文件时的密码设置为空即可。

3.1.3

2.设置文档修改密码

（1）设置文档修改密码的作用

如果文档允许其他人浏览查看，而不允许对文档内容进行修改，可以设置文档的修改密码。

3.1.3

2.设置文档修改密码

（2）设置文档修改密码的操作方法

在右图所示的“常规选项”对话框中的“修改文件时的密码”文本框中输入密码即可。

设置修改文件的密码后，用户不需要密码也能打开该文档，并能修改，但将修改的文档保存时，不能以同一名字存盘，必须重命名，这样技能保证原始文档不被修改，又能使其他用户阅读、复制原始文件。

3.1.3

3.限制编辑文档

思考

限制编辑包括：

设置格式化限制

格式化限制就是不允许对文档的应用样式进行设置。

设置编辑限制

编辑限制包括是否允许对文档进行修订、批注，还是不允许进行任何修改。

（1）限制编辑的作用

3.1.3

3.限制编辑文档

小信想将准备好的“高铁海报”文档，发给指导老师和小组成员，征求各方意见，为了防止文档在传阅过程中出现被误修改的情况，小信该怎么做呢？

思考

3.1.3

3.限制编辑文档

（2）限制编辑的操作方法

①打开“高铁海报”文档，切换到“审阅”选项卡，单击“限制编辑”按钮，打开“限制编辑”窗格；

②勾选“限制对选定的样式设置格式”，再勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”选项，同时从其下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”项，单击“是，启用强制保护”按钮，同时打开“启动强制保护”对话框。

3.1.3

3.限制编辑文档

（2）限制编辑的操作方法

③在右图所示的“启动强制保护”对话框中，选中“保护方法”下面的“密码”单选按钮，同时输入相应的密码，单击“确定”按钮即可完成文档保护操作。

3.1.3

打印文档

（1）设置文档默认保存格式

①WPS文字处理软件默认的文档保存格式是什么？

②在WPS中，还可以将文档保存为其他哪些格式？

③可以设置WPS的默认文档格式为.docx吗？

思考

3.1.3

打印文档

将WPS的默认文档格式设置为.docx的操作方法：

单击“文件”→“选项”，打开“选项”对话框，在“常规与保存”选项中将WPS文档默认的保存格式设置为.docx

3.1.3

打印文档

（2）打印文档

①打印预览

②设置打印参数

如果只打印当前页，应当如何设置打印参数？

如果在打印预览窗口中，发现文档分割成了两页，应该如何调整呢？

③打印文档

课堂小结

1.设置打开权限。

2.设置文档修改密码。

3.限制编辑文档

（1）限制编辑文档的作用；

（2）限制文档操作。

4.打印文档

（1）设置文档的默认保存格式；

（2）打印预览；

（3）设置打印参数；

（4）打印文档。

/作业/

成功是努力的结晶，只有努力才会有成功。

1.给《环保》文档设置打开密码为：123456；

2.给《环保》文档设置修改密码为：789654；

3.将《环保》文档内容调整为一页，并打印该文档。

感谢观看