《计算机应用基础教程1》课件第5章.ppt

图5-57要添加的数据区域②选择【编辑】→【复制】菜单命令，复制选定的单元格区域。

③切换到图表工作表中，选择【编辑】→【粘贴】菜单命令，添加结果如图5-58所示。

(2)向嵌入式图表中添加数据，可以通过数据拖动方式直接向图表中添加，操作步骤如下：

①选择要添加数据的单元格区域，如F1:F11。

②将鼠标指向选定区域的边框，此时鼠标形状由十字形变为箭头状。

③按住鼠标左键将选定区域拖动到图表中。添加结果如图5-59所示。

图5-58添加数据后的结果图5-59嵌入式图表添加数据示例2.删除数据

删除图表中的数据时，既可以同时删除工作表中对应的数据，也可以保留工作表中的数据。若要同时删除工作表和图表中的数据，可在工作表中直接删除，图表中的数据也会随之自动更新。若只删除图表中的数据，则要在图表中选取相应的数据系列，进而删除，此时工作表中的数据依旧保留。

【例5-19】删除图表“成绩一览表”中的“高等数学”数据系列，同时要求原工作表数据不受影响。

操作步骤：

(1)在图表上单击所要删除的数据系列“高等数学”，此系列中间会出现小方块，表示处于选中状态。

(2)按Delete键或点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选【清除】命令，显示结果如图5-60所示。由此图可见，图表中“高等数学”数据系列已被删除，而工作表中的“高等数学”列依旧保留。图5-60删除数据示例5.7.4格式化图表

除了对图表进行添加、删除等基本操作外，还可以对图表的整体风格进行调整，使其更准确、美观地显示数据。

1.图表区格式设置

在图表的空白区域上点击鼠标右键，弹出快捷菜单，如图5-61(a)所示。

(1)选择【图表区格式】命令，打开“图表区格式”对话框，如图5-61(b)所示，可以对图表区的背景图案、字体和属性进行设置。

(2)选择【图表类型】命令，打开“图表类型”对话框，如图5-61(c)所示，可以对图表的类型重新选择。

(a)“自定义筛选”对话框(b)筛选结果

图5-48“自定义”筛选2．高级筛选

如果数据清单中要进行筛选的字段较多，筛选条件较复杂，自定义筛选就显得很麻烦，此时可以用高级筛选功能来处理。

使用高级筛选必须先建立一个条件区域，用来指定数据筛选条件。条件区域的第一行是所有筛选条件的行标题，这些行标题必须与数据清单中的行标题完全一致，其他行用来输入筛选条件。

注意：条件区域与数据清单不能连接，必须用最少1个空白行或列将其隔开。

【例5-14】应用高级筛选，找出“成绩表”中所有高等数学成绩大于75且计算机成绩大于80的记录。

操作步骤：

(1)在数据清单所在的工作表中选定一块条件区域(如B13:C14)，输入筛选条件，如图5-49(a)所示。

(2)选定数据清单中的任意一个单元格，再选择【数据】→【筛选】→【高级筛选】菜单命令，打开“高级筛选”对话框，如图5-49(b)所示。

(a)条件区域(b)“高级筛选”对话框

图5-49高级筛选(3)在该对话框的“方式”选项组中确定筛选结果显示的位置，可以在原有区域，也可以在其他位置；在“列表区域”文本框中输入要筛选的数据区域(A1:F11)；在“条件区域”文本框中输入含有筛选条件的单元格区域(B13:C14)。如果要筛选掉重复的记录，需要选中“选择不重复的记录”复选项。

(4)单击“确定”按钮，筛选后的数据清单如图5-50所示。图5-50筛选后的数据清单5.6.4分类汇总

分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法，可对工作表中的某一项数据进行分类，并对每类数据的相关信息进行统计计算。统计的内容可由用户确定，也可统计同类记录的记录条数，或对某些数值字段求和、求平均值以及求极值等。

在分类汇总之前，应先将数据清单中要分类汇总的数据列进行排序，以便将分类汇总的数据行组织到一起。当插入自动分类汇总时，Excel?2003将分级显示列表，以便显示和隐藏每个分类汇总的明细数据行。1．创建分类汇总

在数据清单上进行分类汇总，具体操作方法如下：

(1)首先对需要分类汇总的字段进行排序，再选择需要分类汇总数据清单中的任意一个单元格。

(2)选择【数据】→【分类汇总】菜单命令，打开“分类汇总”对话框。

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