档案资料利用管理办法.doc

档案资料利用管理办法

一、提供档案资料利用主要采取下列方式：?

???（一）查阅；?

???（二）复制；?

???（三）代查；?

???（四）咨询；?

???（五）传递服务。?

二、档案资料向社会开放利用应当遵守下列规定：?

???（一）中华人民共和国成立以前的档案资料，以及中华人民共和国成立后的档案资料，自档案资料形成之日起满30年的，全部向社会开放利用；?

???（二）经济、科学、技术、文化和与人民群众利益密切相关的档案资料，以及经过系统整理、编研的资料，可以随时向社会开放利用；?

???（三）国家规定的其他可开放利用的档案资料，按照规定向社会开放利用。?

???前款（一）、（二）项所列涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案资料，以及其他到期不宜开放的档案资料，可延期开放，控制利用。?

三、利用档案资料必须遵守下列规定：?

???（一）单位和个人需要利用已开放档案资料的，必须持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明。?

???（二）单位和个人需要利用档案馆保存的未开放档案资料的，必须说明查阅具体内容和利用目的，经保存该档案资料的档案馆同意，必要时还须经档案行政管理部门审查同意。?

???（三）机关、团体、企业事业单位需要利用档案馆保存的本部门或者单位全宗未开放档案资料的，必须持本部门或者单位介绍信，并说明查阅内容和利用目的；利用非本部门或者单位全宗未开放档案资料的，必须开具立档单位介绍信，说明查档具体内容和利用目的。?

???（四）单位和个人进行专题研究、编纂史志等需要大量或者系统利用档案馆（室）档案资料的，必须事先提出详细计划，经立档单位或者档案馆（室）同意。?

???（五）香港、澳门特别行政区居民、台湾同胞和华侨，需要利用涉及本人或者亲属档案资料和已开放档案资料的，必须持有回乡证、身份证等有效证件。?

???外国人和外国组织利用档案资料，按照国家有关规定执行。?

四、利用下列档案资料，必须经立档单位主要负责人批准或者档案资料涉及者同意：?

????(一）标有密级的文件；?

???（二）党政机关各组织、人事、纪检、监察、外事、保卫部门的会议记录；?

???（三）干部、职工鉴定以及有关述职、举证等资料；?

???（四）干部、职工的处分档案；?

???（五）涉及个人隐私的档案及音像资料；?

???（六）法律、法规规定的其他需经审批方可利用的档案资料。?移交、捐赠、寄存和代为保管的档案资料按照下列规定利用：?

???（一）机关、团体、企业事业单位因档案库房条件限制或者其他原因，寄存在其他档案馆（室）的档案资料，由立档单位负责提供利用；?

???（二）集体、个人寄存在档案馆（室）的档案资料，须经档案所有者同意后方可利用；?

???（三）对捐赠、代为保管在档案馆（室）的档案资料，档案资料所有者可以提出限制利用的意见；?

???（四）单位和个人对其移交、捐赠、代为保管在档案馆（室）的档案资料享有优先利用权。?

五、档案资料利用者需要在档案馆（室）拍摄、复制、下载档案资料的，应当经档案馆（室）同意或者由工作人员办理。?

???档案资料利用者拍摄、复制、下载或者摘抄未公开的档案资料，不得以任何形式擅自公布。?

???

六、档案馆（室）应当加强档案资料原件保护工作，以电子或者复制形式代替原件提供利用。?

七、综合档案馆、专门档案馆和部门档案馆依据档案原件出具的复制件，经档案馆证明与原件具有同等法律效力。?

八、档案资料利用者应当自觉爱护档案资料，禁止撕页、剪割、涂改、划线、圈点、批注、拆装等损毁或者伪造档案资料的行为。