物料采购风险预案模板 .pdfVIP

一、目的

为有效预防和应对物料采购过程中可能出现的各种风险，确保公司生产运营的稳定

性和物资供应的连续性，特制定本预案。

二、适用范围

本预案适用于公司所有物料采购活动，包括原材料、零部件、设备等。

三、组织机构及职责

1.物料采购风险预案小组

（1）组长：负责全面协调、监督和指导风险预案的实施。

（2）副组长：协助组长工作，负责日常管理及风险预警。

（3）成员：负责具体风险的识别、评估、应对措施制定及实施。

2.物料采购部门

（1）负责物料的采购计划、询价、比价、订货等工作。

（2）负责与供应商的沟通协调，确保物资质量、交货时间等。

（3）负责对供应商进行评估和选择，降低采购风险。

四、风险识别与评估

1.供应商风险

（1）供应商资质不合格：评估供应商的生产能力、技术水平、信誉度等。

（2）供应商产能不足：评估供应商的生产能力与公司需求是否匹配。

（3）供应商质量问题：评估供应商产品的质量稳定性、合格率等。

2.市场风险

（1）价格波动：评估市场价格波动对公司采购成本的影响。

（2）供求关系：评估市场需求与供应关系对公司采购的影响。

（3）政策风险：评估国家政策调整对公司采购的影响。

3.采购流程风险

（1）采购流程不规范：评估采购流程是否符合公司规定。

（2）信息不对称：评估采购信息是否透明、准确。

（3）采购合同风险：评估采购合同条款是否完整、合理。

五、应对措施

1.供应商风险

（1）加强供应商评估，选择信誉好、资质高的供应商。

（2）建立供应商关系管理，定期对供应商进行评估和调整。

（3）建立供应商储备，确保供应商产能满足公司需求。

2.市场风险

（1）建立价格预警机制，及时调整采购策略。

（2）关注市场供求关系，优化采购计划。

（3）密切关注国家政策，规避政策风险。

3.采购流程风险

（1）规范采购流程，确保采购活动合规、透明。

（2）加强采购信息管理，确保信息准确、及时。

（3）完善采购合同条款，降低合同风险。

六、应急处理

1.采购中断

（1）启动应急预案，确保生产不受影响。

（2）寻找替代供应商，尽快恢复采购。

2.物资质量问题

（1）与供应商协商解决，要求退换货。

（2）评估物资质量对生产的影响，采取措施降低损失。

七、预案修订与培训

1.定期修订预案，确保预案的时效性和实用性。

2.对相关部门和人员进行预案培训，提高风险应对能力。

3.加强预案的宣传和普及，提高全员风险意识。

本预案自发布之日起实施，如遇重大变更，应及时修订并重新发布。