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合同公文格式工作范文
合同目录
第一章：总则
1.1合同目的
1.2适用范围
1.3基本原则
第二章：公文格式要求
2.1公文结构
2.2字体与字号
2.3行文与段落
第三章：公文类别与使用
3.1通知
3.2决定
3.3报告
第四章：公文撰写规范
4.1标题撰写
4.2正文撰写
4.3结尾与日期
第五章：公文处理流程
5.1起草与审核
5.2签发与登记
5.3传递与执行
第六章：公文电子化管理
6.1电子文档格式
6.2电子签名与加密
6.3存储与备份
第七章：公文必威体育官网网址与安全
7.1必威体育官网网址等级划分
7.2必威体育官网网址措施
7.3信息安全
第八章：公文档案管理
8.1档案分类
8.2档案保管
8.3档案利用
第九章：公文责任与监督
9.1公文责任制
9.2公文监督机制
9.3违规处理
第十章：附则
10.1制度的解释权
10.2制度的修订程序
10.3其他事项
第十一章：签字栏
11.1起草人签字
11.2审核人签字
11.3签发人签字
11.4签订时间
11.5签订地点
合同编号_______
第一章：总则
1.1合同目的
本合同旨在规范公司内部公文的格式和处理流程，确保公文的规范性和有效性。
1.2适用范围
本合同适用于公司内部所有公文的撰写、处理和管理。
1.3基本原则
公文应遵循合法性、规范性、准确性和必威体育官网网址性的原则。
第二章：公文格式要求
2.1公文结构
公文应包括标题、正文、结尾和落款等部分。
2.2字体与字号
公文应使用规范的字体和字号，确保清晰易读。
2.3行文与段落
公文行文应简洁明了，段落应合理划分。
2.3.1标题格式
标题应居中，使用加粗字体，字号应比正文大。
2.3.2正文格式
正文应分段落撰写，每段首行缩进两字符。
2.3.3结尾格式
结尾应包括公文的签发日期和签发人签名。
第三章：公文类别与使用
3.1通知
通知用于传达决策或安排，应明确具体事项和要求。
3.2决定
决定用于公布重要决策，应详细说明决策内容和依据。
3.3报告
报告用于汇报工作进展或结果，应客观全面。
3.3.1通知的撰写
通知应简洁明了，直接说明通知事项和执行要求。
3.3.2决定的撰写
决定应详细阐述决策的背景、内容和预期效果。
3.3.3报告的撰写
报告应包括工作进展、存在的问题和建议。
第四章：公文撰写规范
4.1标题撰写
标题应准确反映公文内容，使用规范的语言。
4.2正文撰写
正文应条理清晰，逻辑严密，使用规范的语言和标点。
4.3结尾与日期
结尾应包括公文的签发日期和签发人签名。
4.3.1标题的具体要求
标题应简洁明了，一般不超过20字。
4.3.2正文的具体要求
正文应分段落撰写，每段首行缩进两字符，使用第三人称。
4.3.3结尾的具体要求
结尾应包括公文的签发日期和签发人签名，日期应具体到年月日。
第五章：公文处理流程
5.1起草与审核
公文起草应由相关部门负责，起草完成后需提交审核。
5.2签发与登记
审核通过的公文需由授权人员签发，并进行登记。
5.3传递与执行
签发后的公文应及时传递至相关部门或个人，并监督执行。
5.3.1起草流程
起草人应根据公文类别和内容，撰写公文草稿。
5.3.2审核流程
审核人应对公文的内容、格式和语言进行审核。
5.3.3签发流程
签发人应对审核通过的公文进行签发，并在公文上签名。
第六章：公文电子化管理
6.1电子文档格式
电子公文应使用统一的格式，确保兼容性和可读性。
6.2电子签名与加密
电子公文应使用电子签名和加密技术，确保安全性。
6.3存储与备份
电子公文应进行妥善存储和备份，防止数据丢失。
6.3.1电子文档的格式要求
电子文档应使用PDF或Word格式，确保内容的一致性。
6.3.2电子签名的具体操作
电子签名应由授权人员通过电子签名系统进行。
6.3.3存储与备份的具体措施
电子公文应存储在安全的服务器上，并定期进行数据备份。
第七章：公文必威体育官网网址与安全
7.1必威体育官网网址等级划分
公文应根据内容的敏感程度划分必威体育官网网址等级。
7.2必威体育官网网址措施
应采取相应的必威体育官网网址措施，防止公文内容泄露。
7.3信息安全
应加强信息安全管理，确保公文数据的安全。
7.3.1必威体育官网网址等级的具体划分
公文必威体育官网网址等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”和“普通”。
7.3.2必威体育官网网址措施的具体实施
对于不同必威体育官网网址等级的公文，应采取不同的必威体育官网网址措施，如加密存储、限制访问等。
7.3.3信息安全的保障措施
应定期进行信息安全检查，及时更新安全防护措施。
第八章：公文档案管理
8.1档案分类
公文档案应按照类别和时间进行分类。
8.2档案保管
公文
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